Удаление и восстановление записи¶
Под удалением записи подразумевается одно из трех перечисленных действий:
Логическое удаление записи (удаление записи из перечня записей с возможностью восстановления);
Физическое удаление записи (безвозвратное удаление записи);
Удаление периода актуальности записи.
При удалении записи происходит:
Удаление связей и классификаций;
Исполнение правил качества;
Занесение события в историю записи;
Удаление записи из перечня избранных;
Исполнение правил сопоставления;
Занесение события в журнал аудита.
Удаление записи¶
Для логического удаления записи:
Откройте требуемый реестр/справочник.
Найдите и откройте запись при помощи инструментов поиска.
Нажмите кнопку
, расположенную в верхнем правом углу карточки записи.Вход в режим черновика не требуется.
Выберите пункт "Удалить запись" и подтвердите удаление.
В результате действия запись будет удалена. Откроется раздел "Данные".
Для физического удаления записи:
Откройте требуемый реестр/справочник.
Найдите запись среди логически удаленных.
Нажмите кнопку
, расположенную в верхнем правом углу карточки записи.Вход в режим черновика не требуется.
Нажмите кнопку "Удалить запись безвозвратно".
Кнопка заблокирована при отсутствии у пользователя прав на физическое удаление записей.
В окне подтверждения введите требуемый текст (Рисунок 1).
В результате действия запись будет окончательно удалена. Откроется раздел "Данные".
Примечания¶
Особенности удаления связей:
При логическом удалении эталона логически удаляются исходящие связи — такие связи, удаленные каскадным образом, будут доступны к просмотру в карточке удаленной записи и будут восстановлены при восстановлении этой записи.
При физическом удалении эталона физически удаляются исходящие связи и логически удаленные входящие связи (при наличии активных входящих связей удаление отклоняется). Например, если запись1 указывает на запись2, то при логическом удалении записи1, за которым следует физическое удаление записи2, связь между записями будет физически удалена.
Удаление связи требует прав на обновление и удаление для реестра/справочника, от которой эта связь исходит.
При отсутствии у пользователя прав на физическое удаление на экране отобразится ошибка об отсутствии прав при попытке физически удалить запись.
Особенности удаления классификаций:
Удаление классификации требует права на удаление для реестра/справочник.
Права на удаление¶
Права на удаление записей предоставляются в разделе "Роли" → закладка "Права доступа" → блоки прав Данные и Менеджмент записей.
Таблица 1 – Виды прав, предоставляющие возможность удаления записей
Вид права |
Возможность удаления |
|||
|---|---|---|---|---|
Единичное |
Пакетное |
|||
Логическое |
Физическое |
Логическое |
Физическое |
|
Право на удаление в блоке "Данные" (для реестра/справочника) |
||||
Право в блоке "Менеджмент записей" → секция "Менеджмент записей" → "Физическое удаление" |
||||
Право в блоке "Менеджмент записей" → секция "Пользовательские пакетные операции" → "Удаление" |
||||
Невозможность удаления¶
Запись не может быть удалена, если:
Удаляется запись иерархического справочника, т.е. запись является родителем активных записей.
Удаляется запись справочника (при наличии ссылок на нее).
Удаляется запись реестра (при наличии связей, указывающих на нее).
Недостаточно прав:
Необходимы права на удаление или обновление реестра/справочника при удалении периода актуальности записи;
Необходимы права на удаление в остальных случаях.
Восстановление записи¶
Для восстановления логически удаленной записи:
Откройте требуемый реестр/справочник.
Найдите и откройте запись при помощи системного критерия поиска "Удаленные / существующие записи".
Нажмите "Восстановить" в верхнем правом углу экрана и далее нажмите кнопку "Опубликовать".
Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.
В результате действия запись будет восстановлена.
Физически удаленные записи не подлежат восстановлению
Примечание
При необходимости внести изменения в запись - сначала рекомендуется восстановить ее, опубликовать, после чего внести нужные изменения и опубликовать повторно. Изменения, внесенные одновременно с восстановлением записи, не будут сохранены.
Примечание
В текущей реализации пакетное восстановление записей недоступно
Рисунок 1 – Подтверждение безвозвратного удаления записи