Создание и редактирование записи

Создание новой записи

Чтобы создать новую запись:

  1. Убедитесь, что активен раздел "Данные", и выберите требуемый реестр/справочник.

  2. Нажмите кнопку image6 "Создать запись", расположенную в правом верхнем углу экрана.

  3. В результате действия откроется карточка записи (в новой вкладке браузера), черновик будет создан и включен автоматически.

  4. Заполните все обязательные поля во вкладке "Атрибуты":

    • Обязательные поля отмечены символом "*".

    • Запись нельзя опубликовать, если обязательные поля не заполнены.

    • Обязательные атрибуты могут также содержаться внутри комплексных атрибутов.

  5. При необходимости заполните необязательные поля.

    • Для атрибутов типа "Численный" доступен выбор единицы измерения (если единицы измерения ранее были настроены).

      • При изменении единицы измерения происходит автоматический пересчет значения атрибута.

      • При клике на иконку "Глаз" появляется всплывающая подсказка, содержащая значения атрибута во всех имеющихся единицах измерения. Значения в других единицах измерения округляются до 3 знаков после запятой или 4 значащих цифр, если значение попадает в диапазон от -1 до 1.

  6. При необходимости настройте периоды актуальности записи в области доп.настроек в правой части экрана.

    • Правая граница периода актуальности должна быть меньше крайнего максимального значения, равного 2500-12-31T23:59:59.999Z. Также см. рекомендации по работе с форматами даты.

    • Границы периода по умолчанию имеют вид: 01.01.1900 02:30:17 - 01.01.2501 02:59:59, поскольку из-за перевода форматов времени учитывают различные факторы, включая смену календаря. Границы по умолчанию отображаются, если при создании реестра/справочника был включен параметр "Границы периодов актуальности", но не заданы точные значения границ.

  7. Для заполнения значений комплексного атрибута нажмите кнопку image1, расположенную в правой части заголовка комплексного атрибута. Изменить вид просмотра комплексного атрибута на табличный можно с помощью кнопки image5 "Сменить вид".

  8. При необходимости перейдите во вкладку "Связи" для создания связей.

  9. Сохраните черновик записи, когда работа над записью завершена, с помощью кнопки "Сохранить" в верхнем правом углу экрана. Если при сохранении будут обнаружены ошибки заполнения, то на экране отобразится соответствующее сообщение.

  10. Опубликуйте черновик записи чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в верхнем правом углу экрана.

  11. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом. Для новой записи подойдет любой способ.

Редактирование записи

Для редактирования записи:

  1. Найдите требуемую запись при помощи инструментов поиска.

  2. Откройте карточку записи и включите режим черновика. Нажмите кнопку image1 "Черновик", расположенную в правом верхнем углу экрана. Редактирование возможно только при включенном режиме.

  3. Создайте новый черновик записи, или используйте уже готовый.

  4. Внесите требуемые изменения в запись.

  5. Сохраните черновик записи, когда работа над записью завершена. Нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем правом углу экрана. Если при сохранении будут обнаружены ошибки заполнения, то на экране отобразится соответствующее сообщение.

  6. Опубликуйте черновик записи чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в верхнем правом углу экрана.

  7. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.