Импорт данных из Excel

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.

Импорт предназначен для создания и обновления данных в отдельном реестре/справочнике посредством загрузки файла формата .xlsx.

Доступна загрузка:

• Записей;

• Составляющих записей:

  • Простых и массив-атрибутов;

  • Связей любых типов;

  • Комплексных атрибутов;

  • Узлов классификаторов;

  • Единиц измерения атрибутов.

• Значений атрибутов типа "Файл".

Для импорта данных в систему:

1. Перейдите в раздел "Данные".

2. Выберите требуемый реестр/справочник.

3. Нажмите кнопку "Импорт данных", расположенную в верхнем правом углу.

4. В результате действия откроется мастер импорта, состоящий из трех шагов.

5. На первом шаге (Рисунок 1) скорректируйте настройки:

   • Уточните реестр/справочник, в который будут загружены данные.

   • Укажите, от имени какой системы-источника будут загружаться данные.

     • Если импорт производится из того же источника записей, который использовался при заполнении, атрибуты совпадающих записей (с одинаковым идентификатором) обновятся. В противном случае другая система-источник будет иметь иной приоритет доверия (в зависимости от настроек системы), и в результате импорта будут созданы новые записи.

   • Укажите обработчик импорта. Доступен только базовый импорт.

   • Флаг Игнорировать пустые ячейки связан с выбранной системой-источником, и отвечает за то, что при импорте будут игнорироваться пустые ячейки (пустые значения атрибутов). Пустые значения атрибутов могут перезаписывать уже существующие данные при повторном импорте данных. Для системы-источника Universe этот флаг обязателен.

   • Флаг Импортировать связи загружает информацию об имеющихся у записей связях.

   • Флаг Импорт классификации загружает информацию об имеющихся у записей классификациях. Подробнее о Классификаторах.

6. На втором шаге (Рисунок 2) скачайте и заполните шаблон файла.

   • Столбцы таблицы представляют собой наименования атрибутов того реестра/справочника, для которого производится импорт.

   • Для заполнения можно закрыть мастер загрузки и вернуться к нему позже.

7. На третьем шаге (Рисунок 3) выберите заполненный файл в файловом менеджере операционной системы.

8. Нажмите кнопку "Подтвердить" и дождитесь выполнения операции.

9. Проверьте статус выполнения импорта в области уведомлений.

Примечание:

• После импорта из не системного источника данных, поиск по системному EtalonID до первого обновления записи работать не будет. При этом EtalonID будет отображаться в карточке записи.

Примечание

Если определенные записи ранее существовали в системе и были удалены, то импорт таких же записей поверх удаленных будет недоступен. Для загрузки записей необходимо очистить содержимое поля EtalonID в файле .xlsx, в случае если такие записи уже существовали в системе или загружаются из новой системы-источника. При импорте записям будет назначен новый EtalonID

Также смотрите: Описание формата XLSX-файла.

Рисунок 1 – Мастер импорта данных (Шаг 1)

Рисунок 2 – Мастер импорта данных (Шаг 2)

Рисунок 3 – Мастер импорта данных (Шаг 3)