Замещение пользователей

В системе Юниверс DG предусмотрена возможность замещения пользователя на время его отсутствия, при этом пользователь-заместитель получает права и доступы того, кого он замещает.

Информация о замещениях отображается в разделе "Пользователи" (вкладка "Настройки пользователя"), в личном кабинете (вкладка "Заместители"), а также в разделе "Журнал".

Примечание

Добавление заместителей доступно при включенном ресурсе "Администрирование замещений"

Совет

Права пользователя-заместителя обновляются посредством операции, которая запускается ежедневно в 00:00, а также при старте системы

Создание замещения

Чтобы создать замещение пользователя:

  1. Убедитесь, что открыт раздел "Пользователи" - вкладка "Настройки пользователя".

  2. В правой части экрана в секции "Замещения" нажмите кнопку image2 "Добавить заместителя" (Рисунок 1).

  3. В результате действия откроется модальное окно "Выбор заместителя" (Рисунок 2):

    • Замещающий - выберите пользователя из выпадающего списка, на которого назначаются права заместителя.

    • Период замещения - выберите дату начала и окончания замещения. Дата окончания не может быть раньше даты начала замещения, так же как и дата начала не может быть позже даты окончания замещения.

  4. Нажмите "Добавить".

  5. После внесения необходимых изменений нажмите image1 "Сохранить" в верхнем правом углу экрана.

Примечания:

  • Если текущий пользователь был также назначен заместителем (другим пользователем) - соответствующая информация отобразится в секции "Я замещаю" только для чтения (Рисунок 3).

  • При наведении курсора на имя пользователя отобразится всплывающая подсказка с детальной информацией:

    • Об учетной записи пользователя, которого будет замещать текущий пользователь - в секции "Я замещаю" (Рисунок 4).

    • Об учетной записи пользователя, который замещает текущего пользователя - в секции "Меня замещает".

  • Для неактивных пользователей блокируется возможность создания/редактирования замещений.

  • Если в качестве заместителя указан пользователь, впоследствии ставший неактивным, то на экране в секции "Заместители" отобразится соответствующее предупреждение.

  • Пользователь не может быть замещаемым и заместителем в один промежуток времени.

Редактирование замещения

Чтобы отредактировать замещение:

  1. Нажмите кнопку image3 "Редактировать замещение".

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите "Редактировать".

  3. Сохраните изменения с помощью кнопки image1 "Сохранить".

Удаление замещения

Чтобы удалить замещение:

  1. Нажмите кнопку image4 "Удалить замещение", расположенную в конце строки с информацией о заместителе.

  2. Подтвердите действие.

Вкладка "Настройки пользователя" - секция "Заместители"

Рисунок 1 - Вкладка "Настройки пользователя" - секция "Заместители"

Модальное окно "Выбор заместителя

Рисунок 2 - Модальное окно "Выбор заместителя"

Секция "Заместители" с информацией о том, кого замещает текущий пользователь

Рисунок 3 - Секция "Заместители" с информацией о том, кого замещает текущий пользователь

Пример отображения всплывающей подсказки в секции "Я замещаю"

Рисунок 4 - Пример отображения всплывающей подсказки в секции "Я замещаю"

Просмотр истории замещений

Просмотр истории замещений доступен в 2 вариантах:

  • Просмотр истории замещений выбранного пользователя осуществляется с помощью кнопки image5 "История" справа от заголовка "Заместители". Также просмотр окна доступен в настройках аккаунта.

  • Просмотр истории всех замещений с помощью кнопки image5 "История замещений" внизу списка всех пользователей (справа от кнопки создания нового пользователя).

История замещений отдельного пользователя

Переход к истории замещений осуществляется с помощью кнопки image5 "История" справа от заголовка "Заместители".

По умолчанию открывается экран с пользователями, которых замещает текущий пользователь. Для перехода на экран с информацией о пользователях, которые замещают текущего (Рисунок 5), используйте переключатель image8 "Я замещаю" в правом верхнем углу окна.

Замещения отображаются в виде таблицы со столбцами: имя замещаемого/заместителя, период замещения и статус.

Для столбцов "Период замещения" и "Статус" доступна фильтрация:

  • Нажмите на кнопку image7 справа от заголовка столбца.

  • Выберите нужный период или значение статуса ("Активный" - в процессе замещения; "Завершенный" - процесс замещения уже завершен) и нажмите Применить.

Пример отображения истории замещений отдельного пользователя

Рисунок 5 - Пример отображения истории замещений отдельного пользователя

Просмотр истории всех замещений

Просмотр окна истории всех замещений, а также кнопка перехода к окну, доступны пользователям с включенным правом "Администрирование замещений пользователей" на чтение. В противном случае отображаются только те замещения, для которых текущий пользователь является замещающим/замещаемым/создателем замещения.

Замещения отображаются в виде таблицы со столбцами: кто и кого замещает, период замещения и статус (Рисунок 6).

Для столбцов таблицы доступна фильтрация:

  • Нажмите на кнопку image6 справа от заголовка столбца.

  • Выберите нужного пользователя, период или значение статуса ("Активный" - в процессе замещения; "Завершенный" - процесс замещения уже завершен) и нажмите Применить.

Замещения, еще не вступившие в силу (т.е. назначенные на будущие даты), считаются отложенными. На UI этот статус не отображается, при этом в карточке пользователя такие замещения отображаются как активные. В истории замещений отображаются только активные и завершенные замещения.

Пример отображения окна истории всех замещений

Рисунок 6 - Пример отображения окна истории всех замещений