Пакетная операция экспорта записей в ODS
Внимание
Дисклеймер.
Опция формирования отчетов с поддержкой офисных форматов
Чтобы пакетно выгрузить необходимые записи в ODS:
Перейдите в раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам".
Выберите необходимый тип актива (опционально) или справочника (обязательно) в зависимости от открытого раздела.
Если требуется экспортировать записи из Иерархического справочника, переключитесь в "Табличный вид". Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную справа от поля "Найти".
Отметьте нужные записи флажками в левом столбце таблицы.
При установке флажка в заголовке таблицы появятся дополнительные опции: выбрать записи на текущей странице, выбрать все записи, инвертировать выбор или сбросить выделение.
В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт записей в ODS".
В открывшемся модальном окне мастера экспорта укажите необходимые параметры (Рисунок 1):
Флаг «Экспортировать только опубликованные версии» выгружает только опубликованные версии записей без черновиков.
Флаг «Экспортировать связи» выгружает информацию о связях выбранных записей.
Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).
После завершения операции результат будет доступен в уведомлениях.
Примечания:
Время создания и обновления активов отображается в отчете в часовом поясе сервера.
Результатом экспорта является zip-архив с документами ods. При стандартном экспорте для каждого типа актива, который участвует в экспорте, создается отдельный документ.
Если для экспорта выбираются активы разных типов, тогда для каждого типа при экспорте будет создается отдельный документ.
Для связей создается один общий лист, который содержит все исходящие связи экспортируемых активов.
Заголовки обязательных атрибутов типов активов и вложенных объектов выделяются жирным шрифтом.
Если для экспорта выбираются активы разных типов и у двух и более типов активов есть комплексные атрибуты со ссылкой на один и тот же вложенный объект, то для этого вложенного объекта будет создан один общий лист, содержащий записи всех комплексных атрибутов, которые ссылаются на вложенный объект.
При экспорте/импорте массив-атрибутов разделителем элементов массива служит разделитель, указанный в настройках типа актива.
При экспорте активов в формат ods, если имя актива больше 31 символа, то оно принудительно сократится.
Если имена листов не являются уникальными, то в конце добавляется номер (1), (2) и т.д.
При стандартном экспорте колонок владельцев и бизнес-ролей выгружаются ФИО этих пользователей.
Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 1)
Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 2)