Поле "Найти" и поиск по Etalon ID/External ID

Поле "Найти"

Поле "Найти" используется следующим образом:

  • Если необходимо отобразить все записи типа актива/справочника, то оставьте поле пустым и нажмите клавишу Enter / кнопку "Найти". Критерии поиска также должны быть очищены.

  • Поле ищет полные совпадения значений атрибутов с введенным поисковым запросом. При этом запрос может содержать неполное слово.

  • Если необходимо найти записи по значению атрибутов записи, то введите требуемое значение и нажмите клавишу Enter / кнопку "Найти".

  • Также доступен поиск по тегам, имеющихся у записи актива. Для этого введите полнотекстовое значение тега и нажмите клавишу Enter / кнопку "Найти".

  • Если поиск по некоторым атрибутам не производится, то это обозначает, что администратор данных при настройке системы не указал эти атрибуты как доступные для поиска.

  • Поисковой критерий "Атрибуты" является альтернативой поля "Найти", однако критерий позволяет искать записи по значению одного конкретного атрибута. Например, только среди атрибутов "Имя".

  • Если необходимо создать сложный поисковой запрос, то сочетайте поле "Найти" и поисковые критерии (например, один из системных критериев).

  • Поисковой запрос можно сохранить для удобства дальнейшего использования.

  • Для поиска по синонимам. Поддержка синонимов работает только для поиска и не используется в механизме сопоставления.

Примечания:

  • Атрибуты, по которым производится поиск, могут иметь типы: текст, целочисленное значение, численное значение, перечисление.

  • Проверка регистра ключевого слова отсутствует.

  • Возможен поиск от 1 символа, однако, рекомендуется использовать более точные запросы.

Поиск записей по Etalon ID/External ID

Поиск записей активов/справочников по Etalon ID или External ID доступен с помощью комбинации горячих клавиш: [Ctrl + Shift + F], набранной из любого раздела системы.

В результате набора комбинации открывается модальное окно, содержащее 2 вкладки "Активы" и "Справочники" (Рисунок 1).

Для поиска по Etalon ID:

  1. Выберите необходимую вкладку: "Активы" или "Справочники".

  2. Введите соответствующую маске строку: 'xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx'. Если поле проходит валидацию, то кнопка "Найти" активируется.

  3. Нажмите кнопку "Найти", в результате чего произойдет поиск записи актива/справочника по введенному Etalon ID.

    • Если такая запись существует, то произойдет переход в карточку найденной записи в новой вкладке браузера.

    • Если запись не найдена, то отобразится сообщение об ошибке.

Для поиска по внешнему ключу External ID:

  1. Выберите необходимую вкладку: "Активы" или "Справочники".

  2. Далее выберите нужный тип актива или справочник, а также систему-источник.

  3. Для активации кнопки "Найти" необходимо заполнить все три поля (соответствие внешнего ключа маске не требуется).

  4. Нажмите кнопку "Найти", в результате чего произойдет поиск записи актива/справочника по введенному внешнему ключу, выбранному активу/справочнику и системе-источнику.

    • Если такая запись существует, то произойдет переход в карточку найденной записи в новой вкладке браузера.

    • Если запись не найдена, то отобразится сообщение об ошибке.

Пример отображения модального окна поиска по External ID

Рисунок 1 - Пример отображения модального окна поиска по External ID