Пакетная операция модификации записей

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.

Чтобы пакетно модифицировать необходимые записи:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам" и включите табличный вид отображения.

2. Выберите требуемый тип актива.

3. В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые записи.

4. В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Модификация активов".

5. Откроется модальное окно мастера модификации активов (Рисунок 1).

6. На первом шаге выберите тип данных, который необходимо изменить: Владельцы, Бизнес-роли, Теги.

7. Перейдите на следующий шаг мастера и уточните параметры операции (Рисунок 2):

   • Владельцы: выберите стратегию, нажав на кнопку "Добавить" и при необходимости выберите пункт "Удалить". Далее из выпадающего списка выберите необходимые учетные записи владельцев активов. При необходимости включите флаг "Очистить текущих владельцев" (недоступен для стратегии удаления).

     • Доступно использование 2х стратегий одновременно. Для этого выберите пользователей на добавление, затем переключите стратегию на "Удалить", и далее выберите пользователей на удаление.

   • Бизнес-роли: доступны для выбора, только если ранее был выбран тип актива. Выберите бизнес-роль из выпадающего списка существующих в системе. Далее добавьте назначения на бизнес-роли - выберите необходимые учетные записи пользователей.

     • Если для какой-то из бизнес-ролей во время настройки операции были изменены какие-либо параметры, то при выборе бизнес-роли справа от ее имени отобразится индикатор в виде синего кружка.

   • Теги: добавьте новые теги, нажав на кнопку "+ Новый". При необходимости включите флаг "Очистить текущие теги".

8. Перейдите на следующий шаг мастера, ознакомьтесь с применяемыми изменениями и подтвердите действие (Рисунок 3).

9. Результаты выполнения операции будет доступен в Уведомлениях. Фиксируются 3 вида статистики:

   • Модифицировано успешно - с количеством успешно модифицированных активов;

   • Пропущено (модификация не требуется) - с количеством активов для которых не требуется запрашиваемая модификация (например, все добавляемые теги/владельцы/бизнес-роли уже есть у активов, либо таковые отсутствуют для удаления);

   • Не модифицировано из-за ошибок - с количеством активов не модифицированных в связи с ошибкой (в детализации будет указана причина неудачи для каждого актива).

Рисунок 1 – Пример отображения мастера пакетной модификации записей (шаг 1)

Рисунок 2 – Пример пакетной модификации записей: добавление новых владельцев и удаление текущих (шаг 2)

Рисунок 3 – Пример пакетной модификации записей: подтверждение изменений (шаг 3)