Пакетная операция экспорта записей в ODT
Внимание
Дисклеймер.
Опция формирования отчетов с поддержкой офисных форматов
Чтобы пакетно выгрузить необходимые записи активов в ODT, выполните следующие шаги:
Перейдите в раздел "Поиск по активам".
Переключитесь в "Табличный вид", нажав на соответствующую кнопку, и выберите необходимый тип актива.
В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые для экспорта записи.
При установке флажка в заголовке таблицы появятся дополнительные опции: выбрать записи на текущей странице, выбрать все записи, инвертировать выбор или сбросить выделение.
В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт активов в ODT".
В открывшемся модальном окне мастера экспорта укажите необходимые параметры (Рисунок 1):
Флаг «Экспортировать только опубликованные версии» выгружает только опубликованные версии записей без черновиков.
Флаг «Экспортировать связи» позволяет выгрузить сведения об имеющихся у активов связях.
Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).
После завершения операции результат будет доступен в Уведомлениях.
Примечания:
Время создания и обновления активов отображается в отчете в часовом поясе сервера.
Результатом экспорта является zip-архив с документами odt. При стандартном экспорте для каждого типа актива, который участвует в экспорте, создается отдельный документ.
Если для экспорта выбираются активы разных типов, тогда для каждого типа при экспорте будет создается отдельный документ.
Для связей создается один общий документ, который содержит все исходящие связи экспортируемых активов.
Заголовки обязательных атрибутов типов активов и вложенных объектов выделяются жирным шрифтом.
Если для экспорта выбираются активы разных типов и у двух и более типов активов есть комплексные атрибуты со ссылкой на один и тот же вложенный объект, то для этого вложенного объекта будет создан один общий документ, содержащий записи всех комплексных атрибутов, которые ссылаются на вложенный объект.
При экспорте массив-атрибутов разделителем элементов массива служит разделитель, указанный в настройках типа актива.
При экспорте активов в формат odt, если имя актива больше 31 символа, то оно принудительно сократится.
При стандартном экспорте колонок владельцев и бизнес-ролей выгружаются ФИО этих пользователей.
Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 1)
Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 2)