Пакетная операция экспорта записей в Excel

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.

Примечание

Пакетная операция экспорта записей недоступна для черновиков записей.

Чтобы пакетно выгрузить в Excel необходимые записи активов/справочников:

  1. Перейдите в раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам".

  2. Выберите необходимый тип актива (опционально) или справочник (обязательно) в зависимости от открытого раздела.

  3. В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые для экспорта записи.

  4. В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт активов/записей в XLSX".

  5. Откроется модальное окно мастера экспорта записей (Рисунок 1):

    • Флаг "Экспортировать только видимые колонки" позволяет включить в результаты экспорта только отображаемые на текущий момент колонки таблицы, в т.ч. колонки исходящих связей, бизнес-ролей и комплексных атрибутов. Порядок колонок зависит от порядка, отображаемого в таблице.

    • Флаг "Экспортировать связи" доступен только при экспорте записей активов и позволяет выгрузить сведения об имеющихся у активов связях. Связи экспортируются на одном общем листе, куда попадают все исходящие связи экспортируемых активов.

  6. Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).

  7. Результат выполнения будет доступен в Уведомлениях.

Выполнение пакетной операции может занять продолжительное время, прежде чем информация в поиске станет актуальной, в случае если было выбрано большое количество записей.

Примечания:

  • Время создания и обновления активов отображается в отчете в часовом поясе сервера.

  • Результатом экспорта является zip-архив с документами xlsx. При стандартном экспорте для каждого типа актива, который участвует в экспорте, создается отдельный документ.

  • Если для экспорта выбираются активы разных типов, тогда для каждого типа при экспорте будет создается отдельный документ.

  • Для связей создается один общий лист, который содержит все исходящие связи экспортируемых активов.

  • Заголовки обязательных атрибутов типов активов и вложенных объектов выделяются жирным шрифтом.

  • Если для экспорта выбираются активы разных типов и у двух и более типов активов есть комплексные атрибуты со ссылкой на один и тот же вложенный объект, то для этого вложенного объекта будет создан один общий лист, содержащий записи всех комплексных атрибутов, которые ссылаются на вложенный объект.

  • При экспорте/импорте массив-атрибутов разделителем элементов массива служит разделитель, указанный в настройках типа актива.

  • При экспорте активов в Excel, если имя актива больше 31 символа, то оно принудительно сократится.

  • Если имена листов не являются уникальными, то в конце добавляется номер (1), (2) и т.д.

  • При стандартном экспорте колонок владельцев и бизнес-ролей выгружаются ФИО этих пользователей.

Также смотрите: Описание формата XLSX-файла.

Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 1)

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 1)

Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 2)

Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 2)