Избранные записи

Избранные записи используются для быстрого доступа к конкретным записям, например, с которыми пользователь работает чаще всего.

Добавление записи в Избранные

Чтобы добавить запись в Избранные:

1. Перейдите в раздел "Данные".

2. Выберите необходимый реестр/справочник из списка существующих.

3. Нажмите кнопку "Добавить в Избранные", расположенную слева в строке записи.

4. В результате действия значок изменит свой вид на , и запись будет добавлена в список избранных. Удаление записи из избранных происходит при повторном нажатии на значок.

Также добавить запись в избранные можно внутри карточки записи. Для этого необходимо нажать кнопку меню и выбрать пункт "Добавить в избранные" (Рисунок 1). В результате действия справа от заголовка записи появится значок . Удаление записи из избранных происходит при выборе пункта "Удалить из Избранных".

Добавление в Избранные доступно и через Расширенный поиск.

Существует ограничение по количеству избранных записей = 500шт. При попытке добавить 501 запись в избранные, появится предупреждение об имеющемся в системе ограничении.

Рисунок 1 - Кнопка "Добавить в Избранные" в карточке записи

Просмотр избранных записей

Просмотр избранных записей доступен в виде таблицы в разделе "Главная" - виджет Избранные записи. Таблица содержит имена реестров/справочников, содержащих избранные записи. При нажатии на имя реестра/справочника открывается полный список избранных записей. В таблице отображаются обязательные атрибуты записи. Переход к карточке записи возможен по клику на строку записи.

При наличии более 20 избранных записей внизу таблицы отобразится кнопка "Показать еще". При нажатии на нее произойдет переход в раздел "Данные".

В разделе "Данные" просмотр избранных записей доступен при нажатии на одноименную кнопку слева от сохраненных запросов. В результате действия таблица результатов поиска будет автоматически отфильтрована.

Снять выделение фильтра избранных записей можно: повторно нажав на кнопку "Показать избранное", а также вручную удалив поисковый критерий и нажав на кнопку "Найти" по аналогии с другими системными критериями.

Группировка избранных записей в папки

Для удобной организации избранных записей предусмотрены пользовательские папки. Папки создаются непосредственно в виджете "Избранные записи" на главной странице. Каждая папка имеет название и описание, отображаемые в ее заголовке. Внутри папки записи автоматически группируются по типам сущностей (реестры/справочники).

Чтобы создать новую папку:

1. В правом верхнем углу виджета "Избранные записи" нажмите кнопку "Добавить папку".

2. В открывшемся окне заполните параметры:

   • Имя папки (обязательное поле). Имя должно быть уникальным в пределах всех пользовательских папок текущего пользователя.

   • Описание. Краткое описание содержимого папки.

3. Нажмите Сохранить.

• Папка появится в списке папок виджета. При наличии нескольких папок они отображаются в виде сворачиваемых блоков.

Редактирование папки:

1. С правой стороны от названия папки нажмите на кнопку меню и выберите "Редактировать папку".

2. Внесите необходимые изменения и нажмите "Сохранить".

• Имя папки должно оставаться уникальным среди всех папок пользователя.

Чтобы удалить папку:

1. С правой стороны от названия папки нажмите на кнопку меню и выберите "Удалить папку".

• Если папка пуста — она будет удалена без дополнительных запросов.

• Если в папке есть записи — откроется окно с выбором действия (Рисунок 2):

  • Перенести избранные записи в другую пользовательскую папку — активируйте флаг, затем выберите папку назначения из выпадающего списка. Все записи текущей папки будут перемещены в указанную папку.

  • Перенести в системные папки — записи будут распределены по стандартным группировкам виджета (по реестрам/справочникам).

  • Удалить из избранного — все записи, находящиеся в удаляемой папке, будут полностью убраны из избранного.

2. После выбора варианта нажмите "Подтвердить" для завершения удаления папки.

Перемещение записей между папками

Чтобы переместить одну запись:

1. Внутри папки найдите необходимую запись.

2. Нажмите на значок (отображается справа от названия записи) и нажмите "Переместить".

3. В открывшемся окне выберите в выпадающем списке выберите необходимую папку и подтвердите действие.

Чтобы переместить несколько записей одновременно:

1. Внутри папки отметьте флагами необходимые записи.

2. Нажмите на иконку перемещения , расположенную в правой части заголовка папки.

3. Выберите пункт "Переместить выбранные записи".

4. Укажите папку назначения и подтвердите действие.

Примечания:

• Имена пользовательских папок должны быть уникальны для каждого пользователя.

• Внутри папки записи автоматически группируются по реестрам/справочникам.

• Удаленную папку нельзя восстановить. Записи, перемещенные в другие папки или системные разделы, сохраняются в избранном.

Рисунок 2 - Окно удаления папки