Пакетная операция экспорта записей в Excel

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую

Чтобы пакетно выгрузить в Excel необходимые записи активов/справочников:

1. Перейдите в раздел «Поиск по активам» или «Поиск по справочникам».

2. Выберите необходимый тип актива (опционально) или справочник (обязательно) в зависимости от открытого раздела.

3. В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые для экспорта записи.

4. В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт активов/записей в XLSX".

5. Откроется модальное окно мастера экспорта записей (Рисунок 1):

   • Флаг "Экспортировать только видимые колонки" позволяет включить в результаты экспорта только отображаемые на текущий момент колонки таблицы. Порядок колонок зависит от порядка, отображаемого в таблице. Колонки связей, бизнес-ролей и комплексных атрибутов не попадают в результаты экспорта.

   • Флаг "Экспортировать связи" доступен только при экспорте записей активов и позволяет выгрузить сведения об имеющихся у активов связях. Связи экспортируются на одном общем листе, куда попадают все исходящие связи экспортируемых активов.

6. Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).

7. Результат выполнения будет доступен в Уведомлениях.

Выполнение пакетной операции может занять продолжительное время, прежде чем информация в поиске станет актуальной, в случае если было выбрано большое количество записей.

Примечания:

• Время создания и обновления активов отображается в отчете в часовом поясе сервера.

• Если для экспорта выбираются активы разных типов, тогда для каждого типа при экспорте будет создан отдельный лист Excel.

• Для связей создается один общий лист, который содержит все исходящие связи экспортируемых активов.

• Заголовки обязательных атрибутов типов активов и вложенных объектов выделяются жирным шрифтом.

• Если для экспорта выбираются активы разных типов и у двух и более типов активов есть комплексные атрибуты со ссылкой на один и тот же вложенный объект, то для этого вложенного объекта будет создан один общий лист, содержащий записи всех комплексных атрибутов, которые ссылаются на вложенный объект.

• При экспорте/импорте массив-атрибутов разделителем элементов массива служит разделитель, указанный в настройках типа актива.

Также смотрите: Описание формата XLSX-файла.

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 1)

Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 2)