Пакетная операция экспорта записей в Excel¶

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.

Чтобы пакетно выгрузить в Excel необходимые записи активов/справочников:

Перейдите в раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам".
Выберите необходимый тип актива (опционально) или справочник (обязательно) в зависимости от открытого раздела.
В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые для экспорта записи.
В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт активов/записей в XLSX".
Откроется модальное окно мастера экспорта записей (Рисунок 1):
- Флаг "Экспортировать только видимые колонки" позволяет включить в результаты экспорта только отображаемые на текущий момент колонки таблицы, в т.ч. колонки исходящих связей, бизнес-ролей и комплексных атрибутов. Порядок колонок зависит от порядка, отображаемого в таблице.
- Флаг "Экспортировать связи" доступен только при экспорте записей активов и позволяет выгрузить сведения об имеющихся у активов связях. Связи экспортируются на одном общем листе, куда попадают все исходящие связи экспортируемых активов.
Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).
Результат выполнения будет доступен в Уведомлениях.

Выполнение пакетной операции может занять продолжительное время, прежде чем информация в поиске станет актуальной, в случае если было выбрано большое количество записей.

Примечания:

Время создания и обновления активов отображается в отчете в часовом поясе сервера.
Результатом экспорта является zip-архив с документами xlsx. При стандартном экспорте для каждого типа актива, который участвует в экспорте, создается отдельный документ.
Если для экспорта выбираются активы разных типов, тогда для каждого типа при экспорте будет создается отдельный документ.
Для связей создается один общий лист, который содержит все исходящие связи экспортируемых активов.
Заголовки обязательных атрибутов типов активов и вложенных объектов выделяются жирным шрифтом.
Если для экспорта выбираются активы разных типов и у двух и более типов активов есть комплексные атрибуты со ссылкой на один и тот же вложенный объект, то для этого вложенного объекта будет создан один общий лист, содержащий записи всех комплексных атрибутов, которые ссылаются на вложенный объект.
При экспорте/импорте массив-атрибутов разделителем элементов массива служит разделитель, указанный в настройках типа актива.
При экспорте активов в Excel, если имя актива больше 31 символа, то оно принудительно сократится.
Если имена листов не являются уникальными, то в конце добавляется номер (1), (2) и т.д.
При стандартном экспорте колонок владельцев и бизнес-ролей выгружаются ФИО этих пользователей.

Также смотрите: Описание формата XLSX-файла.

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 1)

Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта активов (Шаг 2)