Импорт данных из Excel

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.

Импорт предназначен для создания и обновления данных в отдельном типе актива/справочнике посредством загрузки файла формата .xlsx.

Доступна загрузка:

• Записей справочников/активов;

• Составляющих записей:

  • Простых и массив-атрибутов;

  • Связей любых типов;

  • Комплексных атрибутов;

  • Единиц измерения атрибутов.

Базовый импорт

Для импорта данных в систему:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам" и выберите необходимый тип актива/справочник.

2. Нажмите кнопку "Импорт данных", расположенную в верхнем правом углу.

3. В результате действия откроется мастер импорта, состоящий из трех шагов.

4. На первом шаге скорректируйте настройки:

   • Уточните тип актива/справочник, в который будут загружены данные.

   • Укажите от имени какой системы-источника будут загружаться данные.

     • Если импорт производится из того же источника записей, который использовался при заполнении, атрибуты совпадающих записей (с одинаковым идентификатором) обновятся.

     • В противном случае другая система-источник будет иметь иной приоритет доверия (в зависимости от настроек системы), и в результате импорта будут созданы новые записи.

   • Укажите обработчик импорта. Доступен только базовый импорт.

   • Флаг "Игнорировать пустые ячейки" при импорте подгружает текущую версию актива и дополняет ее значениями атрибутов из XLSX-файла.

5. На втором шаге скачайте и заполните шаблон файла.

   • Столбцы таблицы представляют собой наименования атрибутов того типа актива/справочника, для которого производится импорт.

   • Для заполнения можно закрыть мастер загрузки и вернуться к нему позже.

6. На третьем шаге выберите заполненный файл в файловом менеджере операционной системы.

7. Нажмите кнопку "Подтвердить" и дождитесь выполнения операции.

8. Проверьте статус выполнения импорта в области уведомлений.

   • Если при импорте шаблона возникли ошибки, сформируется отчет в формате CSV-таблицы (если в параметрах системы включена запись аудита со значением "index").

   • Отчет можно скачать в Уведомлениях системы (в меню пользователя ), нажав на "Скачать результат". Описание ошибки см. в отчете в столбце "Детали".

   • Минимальное время формирования отчета - одна минута.

Примечание:

• После импорта из не системного источника данных, поиск по системному EtalonID до первого обновления записи работать не будет. При этом EtalonID будет отображаться в карточке записи.

Примечание

Подробное описание формата XLSX-файла см. в отдельной статье.

Импорт активов с комплексными атрибутами

Для импорта активов, содержащих комплексные атрибуты, сначала заполняется основной лист типа актива с простыми и массив-атрибутами.

Основной лист Excel

Далее на листе вложенного объекта необходимо добавить записи комплексного атрибута, указав соответствующий идентификатор актива из основного листа типа актива (VIRTUAL_ID, ETALON_ID или EXTERNAL_ID).

Лист Excel вложенного объекта

Шаблон импорта записей с подсказками

Параметр системы "Добавить страницы с легендой в шаблон импорта активов" при его включении добавляет дополнительные листы с подсказками в файл импорта.

• Добавляются 2 листа: "Перечисления" и "Локальные перечисления".

• В столбец атрибута типа "Перечисление"/"Локальные перечисление" добавляется выпадающий список с возможными значениями. В ячейке-заголовке добавляется ссылка на лист с информацией.

• В столбец со значением атрибута типа "Логический" добавляется выпадающий список со значениями true/false.

• Остается возможность ввести произвольное значение в ячейку.