Импорт данных из Excel¶
Импорт предназначен для создания и обновления данных в отдельном типе актива/справочнике посредством загрузки файла формата .xlsx.
Доступна загрузка:
Записей справочников/активов;
Составляющих записей:
Простых и массив-атрибутов;
Связей любых типов;
Комплексных атрибутов;
Базовый импорт¶
Для импорта данных в систему:
Перейдите в раздел «Поиск по активам» или «Поиск по справочникам» и выберите необходимый тип актива/справочник.
Нажмите кнопку
«Импорт данных», расположенную в верхнем правом углу.В результате действия откроется мастер импорта, состоящий из трех шагов.
На первом шаге скорректируйте настройки:
Уточните тип актива/справочник, в который будут загружены данные.
Укажите от имени какой системы-источника будут загружаться данные.
Если импорт производится из того же источника записей, который использовался при заполнении, атрибуты совпадающих записей (с одинаковым идентификатором) обновятся.
В противном случае другая система-источник будет иметь иной приоритет доверия (в зависимости от настроек системы), и в результате импорта будут созданы новые записи.
Укажите обработчик импорта. Доступен только базовый импорт.
Флаг "Объединить с предыдущей версией" при импорте подгружает текущую версию актива и дополняет ее значениями атрибутов из XLSX-файла.
Флаг "Игнорировать пустые ячейки" не активен и планируется к удалению.
На втором шаге скачайте и заполните шаблон файла.
Столбцы таблицы представляют собой наименования атрибутов того типа актива/справочника, для которого производится импорт.
Для заполнения можно закрыть мастер загрузки и вернуться к нему позже.
На третьем шаге выберите заполненный файл в файловом менеджере операционной системы.
Нажмите кнопку «Подтвердить» и дождитесь выполнения операции.
Проверьте статус выполнения импорта в области уведомлений.
Если при импорте шаблона возникли ошибки, сформируется отчет в формате CSV-таблицы (если в параметрах системы включена запись аудита со значением "index").
Отчет можно скачать в Уведомлениях системы (в меню пользователя
), нажав на "Скачать результат". Описание ошибки см. в отчете в столбце "Детали".Минимальное время формирования отчета - одна минута.
Также смотрите: Описание формата XLSX-файла.
Импорт активов с комплексными атрибутами¶
Для импорта активов, содержащих комплексные атрибуты, сначала заполняется основной лист типа актива с простыми и массив-атрибутами.
Далее на листе вложенного объекта необходимо добавить записи комплексного атрибута, указав соответствующий идентификатор актива из основного листа типа актива (VIRTUAL_ID, ETALON_ID или EXTERNAL_ID).
