Создание и удаление записей активов

Создание записей в разделе «Поиск по активам»

Чтобы создать новую запись:

1. Перейдите в раздел «Поиск по активам» и выберите тип актива в верхнем левом углу поисковой панели, в состав которого необходимо добавить запись актива.

2. Нажмите кнопу «Создать запись» в верхнем правом углу раздела.

3. В результате действия в новой вкладке браузера откроется карточка записи в режиме черновика.

4. Заполните поля на закладке «Атрибуты».

   • Обязательные поля отмечены символом «*».

   • Запись нельзя опубликовать, если обязательные поля не заполнены.

   • Чтобы добавить значение атрибута, нажмите на текстовое поле, в правом конце которого отобразится значок .

   • Чтобы добавить экземпляр комплексного атрибута, нажмите кнопку справа от заголовка атрибута и введите значение в модальном окне.

   • Чтобы изменить вид отображения комплексного атрибута, нажмите кнопку "Сменить вид".

   • Переход из комплексного атрибута во вложенный объект осуществляется с помощью кнопки "Открыть вложенный объект", которая появляется при наведении на строку экземпляра атрибута.

5. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана. Закладки «Связи» и «Граф связей» будут доступны для работы только после первого сохранения карточки записи.

6. Опубликуйте черновик записи чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку «Опубликовать», расположенную в верхнем правом углу экрана.

   • Если на актив назначено несколько бизнес-процессов, при его публикации откроется окно с выбором одного из них (Рисунок 1).

   • Только после выбора бизнес-процесса будет доступна возможность публикации.

Для создания связей актива перейдите во вкладку «Связи».

Для просмотра связей актива в графическом отображении перейдите во вкладку «Граф связей».

Создание записей через виджет «Каталог»

Чтобы создать новую запись:

1. Убедитесь, что открыт раздел «Главная» и отображается виджет «Каталог».

2. Наведите курсор на строку типа актива, в котором необходимо создать запись. При этом в правом конце строки отобразится кнопка «Создать актив» - нажмите на нее.

3. В результате действия откроется новая вкладка браузера для создания записи актива.

4. Дальнейшие действия полностью совпадают с созданием записей через раздел «Поиск по активам» – см. шаг №4 инструкции выше.

Удаление записей

Чтобы удалить запись актива:

1. Выберите необходимую для удаления запись и откройте ее. Для этого нажмите на имя записи в разделе «Поиск по активам» или в виджете «Каталог».

2. В открывшейся карточке записи нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите «Удалить запись».

Примечание: Нельзя удалять активы и связи, которые принадлежат к физическому слою. К нему относятся объекты, созданные от имени системы (т.е. createdBy = SYSTEM). Удаление таких объектов разрешается только самой системе (пользователю SYSTEM) (Рисунок 2).

Рисунок 1 – Окно выбора бизнес-процесса

Рисунок 2 – Ошибка удаления актива на физическом слое