Создание бизнес-процесса

Бизнес-процесс представляет собой цепочку действий (подпроцессов), которые описывают основные регламенты и процедуры компании в простой и структурированной форме.

В Юниверс DG для создания и настройки бизнес-процессов используется нотация BPMN 2.0, которая позволяет создавать графические схемы процессов, а также загружать уже готовые описания в формате xml.

Также смотрите: Концепция бизнес-процессов

Создание нового процесса

Чтобы создать бизнес-процесс:

1. Включите режим черновика бизнес-процессов, нажав кнопку «Черновик». Создайте новый черновик или откройте существующий.

2. Убедитесь, что активна вкладка «Бизнес-процессы», расположенная в верхней части списка процессов.

3. Нажмите кнопку «Создать бизнес-процесс», расположенную в нижней части списка, после чего откроется мастер создания бизнес-процессов.

4. Выберите тип создания процесса:

   • Загрузить файл: выберите необходимый файл процесса для загрузки (.xml/.bpmn) и подтвердите действие.

   • Выбрать шаблон: выберите необходимый шаблон из списка готовых и подтвердите действие.

   • Заполнить вручную: заполните основные параметры. Обязательные: идентификатор процесса (заполняется автоматически) и отображаемое имя. При необходимости заполните дополнительные параметры (будут доступны для редактирования позже), затем подтвердите действие.

5. В результате действия отобразится экран создания нового бизнес-процесса (Рисунок 1). В правой части экрана будет доступна панель настроек процесса. В основной части экрана отобразятся вкладки:

   • Схема. Подробное описание работы со схемой см. в Редактор схем.

   • Индексируемые переменные. Позволяет добавить одну или несколько индексируемых переменных, которые будут использоваться в ходе работы бизнес-процесса.

   • Назначение процессов. Позволяет назначить бизнес-процесс на необходимый тип актива. Подробное описание см. в Назначение процессов.

6. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу экрана.

7. Нажмите кнопку «Публикация черновика бизнес-процессов», расположенную в нижней части списка. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.

Рисунок 1 – Общий вид раздела «Бизнес-процессы»

Индексируемые переменные

Переменные позволяют организовать взаимодействие между разными задачами в рамках одного экземпляра процесса, выполнять поиск экземпляров процесса и организовывать различную логику непосредственно в самой диаграмме процесса.

В переменных хранится вся информация о конкретном экземпляре процесса. Например, о модели процесса (схема + обработчики + модель переменных), об инициаторе, дате запуска процесса и т.д. Переменные индексируются в Opensearch.

В системе предусмотрен стандартный набор переменных, которые автоматически добавляются в каждый новый процесс. Также переменные можно создавать/редактировать в сервисных задачах и различных слушателях событий. Описание стандартных переменных см. в файле StandardWorkflowVariables.java.

Скачать StandardWorkflowVariables.java

Примечание

• Исключение: переменные Time и Timestamp временно не могут быть использованы при кастомизации бизнес-процесса.

• Тип индексируемой переменной всегда должен соответствовать типу поля формы для блока бизнес-процесса, использующему эту переменную. Например, переменная с типом Number (численный) не сможет валидировать поле формы задачи с типом long, так как он является целочисленным.

Создание и добавление переменных

На вкладке "Индексируемые переменные" раздела "Бизнес-процессы" доступно только объявление переменных.

Чтобы применить переменные, необходимо, чтобы бизнес-процесс получил информацию о переменных. Это можно сделать несколькими способами:

• Заполнить форму с переменной (указать значение переменной) на одном из шагов бизнес-процесса во вкладке «Формы». Вкладка отображается пользователю при выборе определенного типа задачи (например, стартового события или задачи пользователя) в базовой или расширенной панели настроек процесса.

• Создать слушателя событий в схеме процесса во вкладке «Слушатели» (доступна в базовой или расширенной панели настроек). Слушатель заполнит значение переменной.

• Использовать собственную логику в пользовательском бизнес-процессе через кастомный java-класс.

Поиск экземпляра бизнес-процесса может производиться по переменным. Для того, чтобы переменная стала поисковой, ее необходимо добавить в список переменных (закладка "Индексируемые переменные"), задав ей имя и указав соответствующий тип.

Чтобы добавить переменную:

1. Убедитесь, что активна закладка «Индексируемые переменные».

2. Нажмите кнопку «Добавить переменную».

3. Введите Имя и Отображаемое имя переменной.

4. Выберите Тип переменной из выпадающего списка и нажмите «Сохранить» в верхнем правом углу экрана.

Переменные, которые не настроены как поисковые (т.е. не добавлены в список в закладке «Индексируемые переменные»), не будут возвращаться при получении конкретной задачи или процесса, но будут храниться:

• в схеме бизнес-процесса,

• в сервисных задачах,

• в слушателях событий,

• в BPMN-диаграмме.

Назначение процессов

Во вкладке «Назначение процессов» раздела «Бизнес-процессы» можно назначить созданный бизнес-процесс на определенный тип актива.

Примечание

Назначение бизнес-процесса на родительский тип актива не наследуется ниже по иерархии, поэтому процесс должен быть назначен отдельно на каждый тип актива (родительский или дочерний).

Чтобы назначить процесс:

1. Убедитесь, что активна закладка «Назначение процессов».

2. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите требуемый тип актива, на который необходимо назначить процесс.

3. Задайте условие запуска: Создание актива, Обновление актива, Все (по умолчанию).

4. Нажмите «Сохранить» в верхнем правом углу экрана.

Чтобы удалить назначение:

1. Наведите курсор на строку назначения и нажмите кнопку «Удалить», которая отобразится в крайнем правом конце строки.

2. Для удаления всего списка назначений сразу нажмите кнопку «Удалить» в верхнем правом углу таблицы и подтвердите действие.