Системные критерии поиска

Общие сведения

Критерии поиска доступны при нажатии кнопки «Добавить критерий», расположенной под выпадающим списком выбора типа актива/справочника.

Системные критерии поиска можно использовать с ключевым словом для создания более точных поисковых запросов.

Чтобы отобразить результаты поиска по введенным критериям нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter.

При поиске строковых значений атрибутов следует учитывать, что некоторые символы могут выступать в роли служебных разделителей. Такие символы делят поисковой запрос на несколько запросов, из-зачего невозможно, например, найти точное значение атрибута, содержащее такой символ. Примеры символов: /, \, |. Рекомендуется заменять подобные символы пробелом.

Совет

Управление критериями также доступно с помощью клавиатуры: навигация по списку критериев - с помощью стрелок клавиатуры; выбор критерия - клавиша Enter; переключение со списка критериев на панель настроек - клавиша Esc; переключение на следующий элемент панели - клавиша Tab

Критерии поиска по типам активов и справочникам

Дата создания и Дата изменения

Критерий «Дата создания» используется для фильтрации активов, созданных или загруженных в указанный день.

Критерий «Дата изменения» используется для фильтрации активов, отредактированных на указанную дату.

Информация о дате создания и обновления актива доступна в дополнительной области настроек карточки записи.

Поиск существующих и логически удаленных активов

Поиск осуществляется при помощи выпадающего списка:

  • При выборе варианта «Существующие» будут найдены только существующие активы (поведение по умолчанию, без текущего выбора).

  • При выборе варианта «Удаленные» в результатах отображаются активы, помеченные как удаленные.

Поиск по черновикам активов

Поиск осуществляется при помощи 2 опций:

  • При выборе "Да" поиск происходит по черновикам активов (сохраненным, но неопубликованным), а также активов на согласовании.

  • При выборе "Нет" поиск происходит только по опубликованным активам.

Критерии поиска только по типам активов

Примечание

Критерии доступны только в разделе «Поиск по активам»

Поиск по владельцам активов

Критерий позволяет выбрать пользователя из списка существующих в системе. В таблице результатов поиска отобразятся записи активов, владельцем которых является выбранный пользователь.

Если пользователь не является владельцем ни одного из активов - на экране отобразится информация об отсутствии данных.

Поиск только по собственным активам

Критерий "Только собственные активы" позволяет осуществлять поиск по активам, в карточке записи которых в секции "Владелец" был выбран текущий пользователь.

Критерий доступен для использования только при выборе конкретного типа актива из выпадающего списка.

Поиск по активам, доступным текущему пользователю

Критерий "Доступно мне" позволяет осуществлять поиск по активам, в карточке записи которых в секции "Бизнес-роли" был выбран текущий пользователь.

Поиск по оценке

Критерий позволяет осуществлять поиск активов по оценке при указании дополнительных условий: пустого/точного значения или диапазона оценки.

Критерии поиска только по справочникам

Примечание

Критерии доступны только в разделе «Поиск по справочникам»

Актуальные на период времени

Критерий позволяет выбрать либо конкретную дату, либо период времени. Используйте календарь, чтобы выбрать дату/период.

Поиск записей от источников данных

Критерий "Внешний ключ" предназначен для поиска записей, сохраненных от имени определенных источников данных.

  1. Выберите требуемый источник данных из выпадающего списка.

  2. При необходимости: укажите Внешний ID записи.

  3. Нажмите кнопку «Найти».

При добавлении одного источника данных становится доступным дополнительный элемент выбора источника. Таким образом, можно указывать сразу несколько источников в критерий поиска.

В результатах поиска отображаются записи с указанным источником данных. В случае, если указано 2 или более источников данных, то в результатах будут отображены записи, имеющие ревизии от указанных источников. Частичные совпадения в результаты не попадают.

Могут быть найдены, например, все записи, которые созданы от имени источника storage_base и отредактированы от имени источника add_pers_data.