Системные критерии поиска

Общие сведения

Критерии поиска доступны при нажатии кнопки "Добавить критерий", расположенной под выпадающим списком выбора типа актива/справочника.

Системные критерии поиска можно использовать с ключевым словом для создания более точных поисковых запросов.

Чтобы отобразить результаты поиска по введенным критериям, нажмите кнопку "Найти" или клавишу Enter.

При поиске строковых значений атрибутов следует учитывать, что некоторые символы могут выступать в роли служебных разделителей. Такие символы делят поисковой запрос на несколько запросов, из-за чего невозможно, например, найти точное значение атрибута, содержащее такой символ. Примеры символов: /, \, |. Рекомендуется заменять подобные символы пробелом.

Совет

Управление критериями также доступно с помощью клавиатуры: навигация по списку критериев - с помощью стрелок клавиатуры; выбор критерия - клавиша Enter; переключение со списка критериев на панель настроек - клавиша Esc; переключение на следующий элемент панели - клавиша Tab

Критерии поиска по типам активов и справочникам

Дата создания и Дата обновления

Критерий "Дата создания" используется для фильтрации активов и записей справочников, созданных или загруженных в указанный день.

Критерий "Дата обновления" используется для фильтрации активов и записей справочников, отредактированных на указанную дату.

Информация о дате создания и обновления актива и записи справочника доступна в дополнительной области настроек карточки записи.

Поиск существующих и логически удаленных активов и записей справочников

Поиск осуществляется при помощи выпадающего списка:

  • При выборе варианта "Существующие" будут найдены только существующие активы и записи справочников (поведение по умолчанию, без текущего выбора).

  • При выборе варианта "Удаленные" в результатах отображаются активы и записи справочников, помеченные как удаленные.

Поиск по черновикам активов и записей справочников

Поиск осуществляется при помощи 2 опций:

  • При выборе "Да" поиск происходит по черновикам активов и записей справочников (сохраненным, но неопубликованным), а также активов на согласовании.

  • При выборе "Нет" поиск происходит только по опубликованным активам и записям справочника.

Критерии поиска только по типам активов

Примечание

Критерии доступны только в разделе "Поиск по активам"

Поиск по владельцам активов

Критерий позволяет выбрать пользователя из списка существующих в системе. В таблице результатов поиска отобразятся записи активов, владельцем которых является выбранный пользователь.

Если пользователь не является владельцем ни одного из активов - на экране отобразится информация об отсутствии данных.

Поиск активов, связанных с удаленными

Критерий "Связанный с удаленными" позволяет выбрать типы активов, записи которых были удалены и имели входящую связь от другого (выбранного) типа актива.

Поиск только по собственным активам

Критерий "Только собственные активы" отображает записи, которые относятся только к непосредственно выбранному типу актива, но не к его наследникам. То есть включенный критерий скрывает все записи-наследники выбранного актива.

Критерий доступен для использования только если выбран конкретный тип актива из выпадающего списка.

Поиск по активам, доступным текущему пользователю

Критерий "Доступно мне" позволяет осуществлять поиск по активам, в карточке записи которых в секции "Бизнес-роли" был выбран текущий пользователь.

Поиск по оценке

Критерий позволяет осуществлять поиск активов по оценке при указании дополнительных условий: пустого/точного значения или диапазона оценки.

Поиск по тегам

Критерий позволяет осуществлять поиск активов по тегам.

Критерии поиска только по справочникам

Примечание

Критерии доступны только в разделе "Поиск по справочникам"

Поиск записей от источников данных

Критерий "Внешний ключ" предназначен для поиска записей, сохраненных от имени определенных источников данных.

  1. Выберите требуемый источник данных из выпадающего списка.

  2. При необходимости: укажите Внешний ID записи.

  3. Нажмите кнопку "Найти".

При добавлении одного источника данных становится доступным дополнительный элемент выбора источника. Таким образом, можно указывать сразу несколько источников в критерий поиска.

В результатах поиска отображаются записи с указанным источником данных. В случае, если указано 2 или более источников данных, то в результатах будут отображены записи, имеющие ревизии от указанных источников. Частичные совпадения в результаты не попадают.

Могут быть найдены, например, все записи, которые созданы от имени источника storage_base и отредактированы от имени источника add_pers_data.