Поиск задач и процессов

Отображение количества задач

Количество найденных для пользователя задач отображается:

  • В карточке записи - отображаются задачи, привязанные к этой записи (Рисунок 1). Если задача назначена на текущего пользователя - справа появится иконка image1. Переход к задаче возможен при нажатии на нее.

  • На панели навигации слева от меню пользователя (Рисунок 2). При нажатии на меню image2 "Последние задачи" откроется список с последними доступными задачами и кнопкой перехода в полный список доступных задач. Также в меню отображаются последние активные задачи со статусом "В работе".

Информация о задачах в карточке записи

Рисунок 1 – Информация о задачах в карточке записи

Информация о задачах в меню "Последние задачи"

Рисунок 2 – Информация о задачах в меню "Последние задачи"

Поиск задач и процессов

Чтобы найти задачу/процесс:

  1. Убедитесь, что открыт раздел "Задачи". Поиск доступен в любой из вкладок "Процессы" или "Задачи".

  2. На экране отобразится список задач/процессов.

  3. Нажмите кнопку image4 "Добавить критерий".

  4. Выберите один или несколько критериев поиска в выпадающем списке.

    • Выбранные критерии отображаются справа от кнопки "Добавить критерий". Некоторые критерии позволяют задать уточняющие параметры.

    • Если в системе создан только один бизнес-процесс, то в поисковом критерии "Процесс" будет автоматически выбран этот бизнес-процесс, а сам критерий будет недоступен для выключения.

  5. После выбора критериев поиска нажмите "Найти".

  6. В результате список задач/процессов будет переформирован в соответствии с указанными параметрами.

Совет

Управление критериями также доступно с помощью клавиатуры: навигация по списку критериев - с помощью стрелок клавиатуры; выбор критерия - клавиша Enter; переключение со списка критериев на панель настроек - клавиша Esc; переключение на следующий элемент панели - клавиша Tab

Критерии поиска задач и процессов

Критерии поиска по задачам во вкладке "Задачи":

  • Идентификатор. Каждая задача имеет уникальный идентификатор, однозначно определяющий конкретную задачу. Критерий позволяет искать задачи по идентификатору.

  • Название задачи. Текстовое поле, в которое может быть введено название или часть названия задачи. Позволяет, например, отфильтровать задачи определенного типа, относящиеся только к одному бизнес-процессу в системе. Параметры идентичны критерию "Идентификатор".

  • Дата создания. Поиск задач по дате создания. Позволяет отфильтровать задачи, созданные в указанный временной период времени.

  • Дата завершения. Поиск задач по дате завершения. Позволяет отфильтровать задачи, завершенные в указанный временной период времени.

  • Статус. Поиск по статусам задач: Завершена, В работе, Новая.

  • Процесс. Поиск задач по процессам. Позволяет отфильтровать задачи, принадлежащие определенному бизнес-процессу. Если выбран один процесс и у него есть переменные для индексации, то эти переменные будут добавлены новыми колонками в перечень результатов. Также станут доступны критерии поиска по новым переменным.

  • Инициатор. Поиск задач по учетным записям пользователей, запустивших бизнес-процессы.

  • Исполнитель. Поиск задач по исполнителям. Позволяет отфильтровать задачи, в которых исполнителем указан выбранный пользователь.

  • Доступна для пользователей. Поиск задач, доступных указанным пользователям для работы.

  • Доступна для ролей. Поиск задач, доступных указанным ролям пользователей для работы.

  • Доступные мне. Поиск задач, в которых текущий пользователь числится как исполнитель или инициатор, а также задач, доступных благодаря роли.

  • ID объекта. Поиск задачи по идентификатору объекта.

  • Пространство имен. Фильтрация задач доступна, например, по типу объектов модели данных, конкретному типу активов или записи типа актива.

Критерии поиска по процессам во вкладке "Процессы":

  • Идентификатор. Критерий позволяет искать процессы по идентификатору.

  • Дата создания. Поиск процессов по дате создания.

  • Дата завершения. Поиск процессов по дате завершения.

  • Статус. Поиск по статусам процессов: Завершен, В работе.

  • Процесс. Поиск по бизнес-процессам. Если выбран один процесс и у него есть переменные для индексации, то эти переменные будут добавлены новыми колонками в перечень результатов. Также станут доступны критерии поиска по новым переменным.

  • Инициатор. Поиск по учетным записям пользователей, запустивших бизнес-процессы.