Настройки аккаунта

Настройки аккаунта доступны для просмотра и редактирования при вызове меню пользователя в правом верхнем углу экрана (Рисунок 1). В настройках доступны закладки Подписки, Общие настройки, Мои активы и Заместители.

Рисунок 1 – Меню пользователя

В этой статье:

• Подписки на события

• Общие настройки и смена пароля

• Мои активы

• Заместители

Подписки на события

Управление подписками

Настройка подписок на события доступна в "Настройках аккаунта" в закладке "Подписки" (Рисунок 2).

Закладка представляет собой таблицу, состоящую из 6 столбцов, отражающих параметры подписки. В таблице хранятся текущие подписки, а также доступно создание новых и удаление старых.

Над таблицей отображается настройка канала доставки уведомлений по умолчанию (для всех подписок). Уведомления могут отображаться в меню пользователя в разделе "Уведомления" или могут быть доставлены на указанный адрес эл. почты. Также доступен выбор обоих каналов доставки.

Сортировка содержимого таблицы выполняется кнопкой , расположенной справа от заголовка столбца. Сортируются колонки название, триггер, тип объекта, дата.

Также содержимое таблицы можно фильтровать по названию, триггеру и типу объекта с помощью кнопки , расположенной справа от заголовка столбца.

Если таблица содержит более 10 подписок, то в нижней части отобразится пагинатор для навигации по страницам.

Примечание

Уведомления о действиях при пакетных операциях не предусмотрены в текущей реализации

Рисунок 2 – Закладка "Подписки"

Создание подписки

Подписку можно создать либо в настройках аккаунта в закладке "Подписки", либо из карточки записи.

Чтобы создать подписку на события:

1. Убедитесь, что открыт раздел "Настройки аккаунта" – закладка "Подписки".

2. В нижней части таблицы нажмите кнопку "Добавить".

3. В результате откроется мастер добавления подписок.

4. На первом шаге мастера заполните основные параметры:

   • Название. Название подписки для отображения в интерфейсе.

   • Описание. Произвольная информация о подписке.

   • Канал доставки. Выбор канала доставки для текущей подписки из выпадающего списка. Значение "По умолчанию" означает, что будет выбран тот канал, который указан пользователем в настройках аккаунта. Если пользователь меняет каналы по умолчанию, то сообщения о подписках будут приходить по новым настройкам, при этом сами подписки редактировать не нужно.

   • Подписка. Выбор подписки на события, происходящие с активом или типом актива. Будет заполнен, если подписка создается из записи. Выбор значения открывает дополнительный параметр.

   • Тип актива. Доступно, если в параметре "Подписка" выбрано "Тип актива". Выбор типа актива из списка существующих.

   • Актив. Доступно, если в параметре "Подписка" выбрано "Актив". Выбор записи актива из списка существующих.

5. Перейдите на следующий шаг.

6. На 2 шаге выберите триггер – условие, при котором произойдет отправка уведомлений. Состав триггеров зависит от того, что было выбрано в параметре "Подписка" на 1 шаге.

7. Перейдите на следующий шаг.

8. На 3 шаге мастера при необходимости добавьте дополнительные условия, при которых будет происходить запуск триггера. Например, выберите атрибут, при изменении которого будет запущен триггер.

   • Системный критерий Учитывать связи позволяет получать уведомления о количестве измененных связей при удалении или добавлении связей актива. Количество добавленных и удаленных связей отображаются в Уведомлениях системы.

   • Можно указать не более пяти критериев для условия.

9. Подтвердите создание подписки, после чего она будет отображена в таблице.

Удаление подписки

Чтобы удалить подписку:

1. В крайнем левом столбце таблице отметьте флагами необходимые для удаления подписки.

2. Нажмите кнопку "Удалить", которая появилась вместо кнопки "Добавить".

3. Подтвердите действие.

Общие настройки и смена пароля

Для просмотра и редактирования параметров аккаунта текущего пользователя:

1. Откройте меню пользователя, нажав на имя пользователя в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите пункт "Настройки аккаунта" (Рисунок 3).

3. В результате действия откроется личный кабинет пользователя.

4. Перейдите на закладку "Общие настройки". Большинство параметров будет доступно только для просмотра.

   • При необходимости отредактируйте доступные параметры и нажмите "Сохранить".

   • При необходимости нажмите кнопку "Сменить пароль". В результате откроется окно смены пароля (Рисунок 4).Введите текущий и новый пароль в соответствующих полях и нажмите "Сменить".

Примечание

В текущей реализации доступно редактирование только дополнительных параметров пользователя и смена пароля

Рисунок 3 – Личный кабинет пользователя - закладка "Общие настройки"

Рисунок 4 – Окно смены пароля

Мои активы

В закладке "Мои активы" доступна таблица результатов поиска активов с применением системного критерия поиска "Доступно мне" (Рисунок 5). Таблица является легковесным представлением компонента поиска.

Чтобы настроить таблицу:

• Нажмите кнопку "Настроить вид таблицы", расположенную в правом верхнем углу таблицы.

  • Отметьте флагами необходимые для отображения в таблице столбцы.

  • Используйте флаг "Показать все", чтобы отобразить все доступные столбцы.

  • Нажмите кнопку "Сортировать", чтобы изменить порядок отображения столбцов. Удерживая кнопку , расположите столбцы в нужном порядке, после чего нажмите "Прекратить сортировку".

  • Если ширина столбцов была ранее изменена вручную, то сбросить ее можно с помощью кнопки "Сбросить ширину колонок".

  • Нажмите кнопку "Сохранить как..." для фиксации настроек для себя или для всех пользователей.

  • Для отмены внесенных изменений нажмите "Сбросить как..." и выберите пункт "Установить по умолчанию". Пункт Очистить настройки "по умолчанию" доступен для выбора, если ранее каким-либо пользователем были сохранены настройки для всех пользователей, и их необходимо сбросить.

• Нажмите кнопку "Обновить" в левом нижнем углу таблицы, чтобы обновить содержимое.

• Используйте сортировку записей по возрастанию/убыванию для столбцов "Тип актива", "Дата создания", "Дата обновления", "Etalon ID", "Внешний ID" и "Оценки". Механизм сортировки подробно описан в таблице результатов поиска.

При нажатии кнопки "Расширенный поиск" откроется новая вкладка браузера - таблица результатов поиска раздела "Поиск по активам", в которой системный критерий "Доступно мне" будет применен по умолчанию.

Рисунок 5 – Закладка "Мои активы"

Заместители

Закладка "Заместители" отображает информацию о замещениях и их сроках (при наличии):

• Секция "Я замещаю": о сотрудниках, которых замещает текущий пользователь;

• Секция "Меня замещают": о сотрудниках, которые будут замещать текущего пользователя (Рисунок 6).

Создание и редактирование замещения

В секции "Меня замещают" доступно создание замещения, а также редактирование параметров замещения, если пользователь является создателем этого замещения или у него включено право "Администрирование замещений" на редактирование.

Чтобы создать замещение:

1. Нажмите кнопку "Добавить заместителя".

2. В результате действия откроется модальное окно "Выбор заместителя" (Рисунок 7):

   • Замещающий - выберите пользователя из выпадающего списка, на которого назначаются права заместителя.

   • Период замещения - выберите дату начала и окончания замещения. Дата окончания не может быть раньше даты начала замещения, также как и дата начала не может быть позже даты окончания замещения.

3. Нажмите "Добавить".

Чтобы редактировать замещение:

1. Нажмите кнопку "Редактировать замещение".

2. Измените параметры Замещающий и Период замещения, после чего нажмите "Редактировать".

Чтобы удалить замещение:

1. Нажмите кнопку "Удалить замещение" в конце строки.

2. Подтвердите удаление в модальном окне.

Примечание:

• Параметры замещений секции "Я замещаю" настраиваются только в разделе "Пользователи" в учетной записи пользователя, которого будут замещать, при наличии у пользователя-редактора включенного права "Администрирование замещений" или прав суперпользователя.

Рисунок 6 – Пример отображения закладки "Заместители" при наличии замещений

Рисунок 7 - Модальное окно "Выбор заместителя"

История замещений

Переход к истории замещений осуществляется с помощью кнопки "История".

Отображение окна идентично тому, что открывается в разделе "Пользователи".