Создание и клонирование записей активов

Создание записей в разделе "Поиск по активам"

Чтобы создать новую запись:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам" и выберите тип актива в верхнем левом углу поисковой панели, в состав которого необходимо добавить запись актива.

2. Нажмите кнопу создания в верхнем правом углу раздела.

   • Кнопка создания неактивна для типов активов, принадлежащих физическому слою.

3. В результате действия в новой вкладке браузера откроется карточка записи в режиме черновика.

4. Заполните атрибуты записи:

   • Обязательные поля отмечены символом "*".

   • Запись нельзя опубликовать, если обязательные поля не заполнены.

   • Чтобы добавить значение атрибута, нажмите на текстовое поле, в правом конце которого отобразится значок .

   • Чтобы добавить экземпляр комплексного атрибута, нажмите кнопку справа от заголовка атрибута и введите значение в модальном окне.

   • Чтобы изменить вид отображения комплексного атрибута, нажмите кнопку "Сменить вид".

   • Переход из комплексного атрибута во вложенный объект осуществляется с помощью кнопки "Открыть вложенный объект", которая появляется при наведении на строку экземпляра атрибута.

5. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу экрана. Закладки "Связи" и "Граф связей" будут доступны для работы только после первого сохранения карточки записи.

6. Опубликуйте черновик записи чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в верхнем правом углу экрана.

   • Если на актив назначено несколько бизнес-процессов, при его публикации откроется окно с выбором одного из них (Рисунок 1).

   • Только после выбора бизнес-процесса будет доступна возможность публикации.

Для создания связей актива перейдите во вкладку "Связи".

Для просмотра связей актива в графическом отображении перейдите во вкладку "Граф связей".

Создание записей через виджет "Каталог"

Чтобы создать новую запись:

1. Убедитесь, что открыт раздел "Стартовая страница" и отображается виджет "Каталог".

2. Наведите курсор на строку типа актива, в котором необходимо создать запись. При этом в правом конце строки отобразится кнопка "Создать актив" - нажмите на нее.

   • Кнопка создания актива недоступна для типов активов, принадлежащих физическому слою.

3. В результате действия откроется новая вкладка браузера для создания записи актива.

4. Дальнейшие действия полностью совпадают с созданием записей через раздел "Поиск по активам" – см. выше.

Рисунок 1 – Окно выбора бизнес-процесса

Создание записей в любом разделе системы

Чтобы создать новую запись в любом из разделов системы:

1. В правой части навигационной панели (любого из открытых разделов) нажмите кнопку "Создать" и выберите запись актива или справочника, которую необходимо создать.

2. Далее в модальном окне выберите нужный актив/справочник, в котором будет создана новая запись.

   • Для выбора доступны только те активы/справочники, на которые у пользователя есть права, а также в случае актива - если он не относится к физическому слою.

3. В результате действия откроется карточка новой записи в режиме черновика.

4. Заполните атрибуты записи. Сохраните и опубликуйте запись.

Клонирование записей

Чтобы клонировать запись актива:

1. Выберите необходимую для клонирования запись актива и откройте ее. Для этого нажмите на имя записи в разделе "Поиск по активам".

2. В открывшейся карточке записи нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите пункт "Клонировать актив".

   • Пункт доступен, если запись активна (не удалена), не является черновиком, не историческая, и у пользователя есть права на создание актива.

3. В модальном окне при необходимости заполните параметры:

   • Включите флаг "Очистить уникальные атрибуты".

   • Выберите связи для клонирования. Атрибуты связей также будут клонированы.

     • Опция "Выбрать связанные записи" позволяет выбирать конкретные связи для клонирования.

     • Опция "Выбрать связи" позволяет выбирать типы связей, данные которых будут клонированы.

     • Если у актива нет заполненных связей, то будет доступна только опция "Не клонировать". Если у актива отсутствуют входящие и исходящие связи, то выбор опций будет недоступен.

4. Нажмите "Клонировать". В результате действия откроется черновик новой клонированной записи.

5. При необходимости внесите требуемые изменения и опубликуйте черновик записи. Нажмите кнопку "Опубликовать" в верхнем правом углу экрана.

Примечания:

• В текущей реализации при клонировании не учитываются ошибки кардинальности. Если таковые есть в клоне записи, то для публикации черновика необходимо самостоятельно их исправить.

• У записей физического слоя отсутствует возможность клонирования.