Юридическая значимость документов

Внимание

Дисклеймер.

Опция поддержки электронной подписи

Общая информация

Электронные документы имеют юридическую значимость, если они подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) и соответствуют требованиям законодательства (например, Федеральный закон № 63-ФЗ в России).

Юридически значимым считается подлинный документ, который удовлетворяет требованиям:

Аутентичности: соответствует зафиксированным в компании правилам оформления.
Целостности: защищен от неконтролируемых изменений.
Достоверности: содержит точные сведения об операции.
Пригодности для использования: воспроизводится и хранится в корпоративной системе.

Вариант реализации подписания документов в MDM

Разворачивается отдельный сервер для ЭЦП с подключенным ключом для ЭЦП, на который будут приходить XML-запросы.
Пользователь использует приложение для двухфакторной аутентификации, которое будет генерировать одноразовый пароль каждые N секунд (TOTP).
Сервер ЭЦП генерирует QR-код, который нужно отсканировать этим приложением, чтобы появился пароль.
Пользователь вводит пароль при каждом подписании, чтобы подтвердить допуск к USB-ключу.
После подписи запрос отправляется на сервер.
После того, как ответ получен на сервере для ЭЦП, происходит конвертация XML-ответа в PDF-файл или любой другой формат.
PDF-файл загружается в MDM.