Юридическая значимость документов

Внимание

Дисклеймер.

Функция не входит в комплект поставки и поставляется только для некоторых заказчиков по договоренности.

Общая информация

Электронные документы имеют юридическую значимость, если они подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) и соответствуют требованиям законодательства (например, Федеральный закон № 63-ФЗ в России).

Юридически значимым считается подлинный документ, который удовлетворяет требованиям:

  • Аутентичности: соответствует зафиксированным в компании правилам оформления.

  • Целостности: защищен от неконтролируемых изменений.

  • Достоверности: содержит точные сведения об операции.

  • Пригодности для использования: воспроизводится и хранится в корпоративной системе.

Вариант реализации подписания документов в MDM

  1. Разворачивается отдельный сервер для ЭЦП с подключенным ключом для ЭЦП, на который будут приходить XML-запросы.

  2. Пользователь использует приложение для двухфакторной аутентификации, которое будет генерировать одноразовый пароль каждые N секунд (TOTP).

  3. Сервер ЭЦП генерирует QR-код, который нужно отсканировать этим приложением, чтобы появился пароль.

  4. Пользователь вводит пароль при каждом подписании, чтобы подтвердить допуск к USB-ключу.

  5. После подписи запрос отправляется на сервер.

  6. После того, как ответ получен на сервере для ЭЦП, происходит конвертация XML-ответа в PDF-файл или любой другой формат.

  7. PDF-файл загружается в MDM.