Пакетная операция экспорта записей в Excel

Предупреждение

Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую

Примечание

Пакетная операция экспорта записей недоступна для черновиков записей.

Чтобы пакетно выгрузить в Excel необходимые записи:

1. Перейдите в раздел "Данные".

2. Выберите требуемый реестр/справочник.

   • Чтобы экспортировать записи Иерархического справочника, необходимо переключиться в "Табличный вид", нажав на одноименную кнопку в правом конце от поля "Найти".

3. В крайнем левом столбце отметьте флагами необходимые записи.

   • При выборе флага в заголовке таблицы будут доступны опции: выбрать записи на странице, выбрать все, инвертировать выбор, сбросить выбор.

4. В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт записей в XLSX".

5. Откроется модальное окно мастера экспорта записей (Рисунок 1):

   • Флаг Экспортировать только опубликованные версии выгружает только опубликованные версии записей без черновиков.

   • Флаг Экспортировать связи [1] выгружает информацию о связях выбранных записей. Флаг скрыт, если в качестве объекта модели данных был выбран справочник.

   • Флаг Экспортировать классификацию выгружает информацию о классификациях, имеющихся у записей. Подробнее о Классификаторах.

     • Флаг Активная версия выгружает классификации узлами версии по умолчанию. Доступен только при выборе флага Экспортировать классификацию.

   • Флаг Экспортировать только видимые колонки [2] выгружает записи в том состоянии, которое отображается на экране: сохраняются порядок и состав полей, а также сортировка и значения полей. Флаг скрыт, если видимые колонки отсутствуют.

6. Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).

7. Результат выполнения будет доступен в Уведомлениях.

[1]

Примечания для флага "Экспортировать связи":

• При экспорте логически удаленной записи с включенным флагом "Экспортировать связи" будут экспортированы связи, которые были активными у записи в момент удаления.

• Связи, которые были удалены до удаления самой записи, экспортированы не будут. Такое же поведение, как и при восстановлении записи: восстанавливаются связи, которые были при удалении.

[2]

Ограничения для флага "Экспортировать только видимые колонки":

• Флаги "Экспортировать связи", "Экспортировать классификацию", "Активная версия" не влияют на итоговую выгрузку - выгружаются те колонки, которые отображаются в интерфейсе;

• Атрибуты классификации в выгрузке всегда развернуты (свернуты они или нет в интерфейсе, не влияют на выгрузку);

• Разделитель для массив-атрибутов выгружается тот же, что и в модели;

• Для связи отображается имя, состоящее из главных отображаемых атрибутов.

Примечания:

• Атрибуты типа "Файл" и "Текстовый файл" не выгружаются посредством экспорта.

• Выполнение пакетной операции может занять продолжительное время, прежде чем информация в поиске обновится. Чем больше данных обрабатывалось, тем дольше может обновляться информация.

См.также

Описание формата XLSX-файла.

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 1)

Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 2)