Создание кластера дубликатов вручную

Создание нового набора дубликатов

Чтобы создать новый кластер дубликатов вручную:

1. Перейдите в раздел "Поиск по данным", если это не было сделано ранее.

2. Выберите необходимые записи, проставив флажки в крайнем левом столбце таблицы.

3. Нажмите кнопку "Действия" и выберите пункт "Добавить в Мои дубли" > "Новый набор" (Рисунок 1).

4. В открывшемся модальном окне введите имя нового набора и нажмите "ОК".

5. В результате действия добавится новый набор дубликатов, а слева от кнопки "Действия" появится желтый лейбл "Мои дубли" (Рисунок 1).

   • Лейбл отображается перманентно в разделе "Поиск по данным" при выборе любого реестра/справочника, а также в карточках записей, добавленных в кластер.

   • По клику на лейбл "Мои дубли" открывается выпадающий список всех созданных пользовательских кластеров с возможностью удаления любого кластера по кнопке (появляется при наведении).

   • По клику на имя набора открывается модальное окно с составом кластера (Рисунок 2), в котором доступны: сравнение, объединение и удаление записей (доступны по кнопке "Действия", если в крайнем левом столбце выбраны необходимые записи с помощью флажков).

   • При открытии окна кластера происходит проверка на существование записей, добавленных в него, и на пересечение их периодов актуальности. Если найдены несуществующие записи или непересекающиеся периоды, то внизу окна отобразится системное сообщение с предложением удалить эти записи из кластера (по кнопке "Удалить из кластера?"). При выделении таких записей в таблице объединение будет недоступно, но останется возможность удалить пересекающиеся периоды и существующие записи.

   • При отсутствии прав на обновление записей реестра - отобразится соответствующее системное сообщение.

Примечания:

• Невозможно добавить в кластер записи, если их периоды актуальности не пересекаются.

• Максимальное количество создаваемых кластеров = 20. Если создать максимальное количество кластеров, то пункт "Добавить в Мои дубли" > "Новый набор" будет недоступен.

• Максимальное количество записей в кластере = 50. Если выделить в таблице больше строк, чем может быть добавлено в кластер, то пункт "Добавить в Мои дубли" будет недоступен.

• При наличии в реестре, записи которого будут объединены, доп.параметра CLEAR_NONEXISTENT_MANUAL_CLUSTER_RECORDS со значением true - при каждом чтении списка кластеров будет выполняться проверка на существование входящих в него записей

  • Если какие-то записи в кластере перестали существовать - они будут из кластера удалены;

  • Если все записи в кластере перестали существовать - кластер полностью будет удален.

Рисунок 1 – Пример отображения лейбла "Мои дубли" и пункта "Добавить в Мои дубли"

Рисунок 2 – Пример отображения модального окна с составом кластера

Добавление/удаление записей из существующего кластера

Чтобы добавить/удалить записи в уже существующий кластер дубликатов:

1. Проделайте шаги 1-2, описанные выше. На 3-ем шаге в пункте "Добавить в Мои дубли" выберите имя необходимого набора, созданного ранее.

   • Если все выделенные в таблице записи находятся в кластере, то пункт "Добавить мои дубли" > [Имя набора] будет отмечен галочкой, а клик по нему удалит запись из кластера.

   • Если хотя бы одна выделенная в таблице запись не находится в кластере, то пункт "Добавить мои дубли" > [Имя набора] не будет отмечен галочкой, а клик по нему добавит в кластер те записи, которых в нем нет.

2. В результате действия записи добавятся в кластер или удалятся из него.

Объединение записей кластера

Объединение записей происходит аналогично объединению записей в разделе "Дубликаты".

• Если объединяются не все находящиеся в кластере записи, то после объединения из него будут удалены все объединяемые записи, кроме записи-победителя.

• Если объединяются все находящиеся в кластере записи, то после объединения кластер будет удален.