Пакетная операция экспорта записей в ODS

Внимание

Дисклеймер.

Функция не входит в комплект поставки и поставляется только для некоторых заказчиков по договоренности.

Чтобы пакетно выгрузить необходимые записи в ODS:

  1. Перейдите в раздел "Данные".

  2. Выберите требуемый реестр/справочник.

  • Если требуется экспортировать записи из Иерархического справочника, переключитесь в "Табличный вид". Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную справа от поля "Найти".

  1. Отметьте нужные записи флажками в левом столбце таблицы.

  • При установке флажка в заголовке таблицы появятся дополнительные опции: выбрать записи на текущей странице, выбрать все записи, инвертировать выбор или сбросить выделение.

  1. В результате действия в правом верхнем углу станет доступна кнопка "Действия". Нажмите на нее и выберите "Экспорт записей в ODS".

  2. В открывшемся модальном окне мастера экспорта укажите необходимые параметры (Рисунок 1):

  • Флаг «Экспортировать только опубликованные версии» выгружает только опубликованные версии записей без черновиков.

  • Флаг «Экспортировать связи» выгружает информацию о связях выбранных записей.

  • Флаг «Экспортировать классификацию» выгружает информацию о классификациях, имеющихся у записей. Подробнее о классификаторах.

  • Флаг «Активная версия» выгружает классификации узлами версии по умолчанию. Доступен только при выборе флага «Экспортировать классификацию».

  • Флаг «Экспортировать только видимые колонки» выгружает записи в том состоянии, которое отображается на экране: сохраняются порядок и состав полей, а также сортировка и значения полей.

  1. Перейдите на следующий шаг мастера и подтвердите действие (Рисунок 2).

  2. После завершения операции результат будет доступен в разделе.

Особенности флага "Экспортировать связи":

  • Если запись была логически удалена, а флаг "Экспортировать связи" включен, будут выгружены только те связи, которые были активны на момент удаления записи.

  • Связи, которые были удалены до удаления самой записи, экспортированы не будут. Такое же поведение, как и при восстановлении записи: восстанавливаются связи, которые были при удалении.

Ограничения для флага "Экспортировать только видимые колонки":

  • Флаги "Экспортировать связи", "Экспортировать классификацию", "Активная версия" не влияют на итоговую выгрузку - выгружаются те колонки, которые отображаются в интерфейсе.

  • Атрибуты классификации в выгрузке всегда развернуты (свернуты они или нет в интерфейсе, не влияет на выгрузку).

  • Разделитель для массив-атрибутов выгружается тот же, что и в модели.

  • Для связи отображается имя, состоящее из главных отображаемых атрибутов.

Примечания:

  • Атрибуты типа "Файл" и "Текстовый файл" не включаются в выгрузку.

  • Пакетная операция может занимать значительное время. Чем больше данных обрабатывается, тем дольше обновляется информация в поиске.

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 1)

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 1)

Рисунок 1 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 2)

Рисунок 2 – Мастер пакетного экспорта записей (Шаг 2)