Виджеты карточки записи
Перечень доступных виджетов:
Группы атрибутов
Перечень имеющихся у записи групп атрибутов отображается в самом верху над виджетами карточки.
При нажатии на имя группы - она будет развернута в основной рабочей области экрана (если прежде была свернута).
Создание новых групп атрибутов доступно в разделе "Управление типами активов/Управление справочниками" при выборе типа актива/справочника во вкладке "Внешний вид". Настройка сворачивания/разворачивания группы по умолчанию при открытии карточки доступно с помощью флага "Свернуть группу".
Статус записи
Статус отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).
Статус записи актива доступен в случае, если для типа актива создана и настроена статусная модель.
Информация о записи
Доступен просмотр информации о записи:
Пользователь-автор записи и дата ее создания.
Пользователь-автор последнего обновления записи и дата обновления.
Если время обновления совпадает со временем создания - информация о последнем обновлении не отображается.
Если запись была удалена - последним изменением этой записи является удаление. Строки с информацией о последнем обновлении записи заменяются на строки с информацией о пользователе, удалившим запись, и датой удаления.
Etalon ID записи.
Список External ID записи.
Информация о записи не отображается для только что созданных черновиков, поскольку до первого сохранения у черновика нет информации о записи.
Версионирование
Виджет отображает информацию о текущей версии типа актива: Номер версии, Период действия, Состояние версии, Отображаемое имя объекта.
По кнопке "Все версии" доступно окно сравнения всех имеющихся у актива версий, а также просмотр таймлайна версий и переключение на другие версии.
Создание новой версии существующего актива доступно по кнопке
или внутри списка всех версий. Далее необходимо заполнить период действия добавляемой версии и сохранить черновик записи.
Бизнес-роли
Бизнес-роли отображаются только у записи актива (отсутствуют у записи справочника).
Назначение бизнес-ролей пользователей на текущий актив.
Чтобы назначить бизнес-роли на актив:
Необходимо создать в разделе "Бизнес-роли" соответствующие назначения бизнес ролей на типы активов.
Внутри карточки актива нажмите кнопку
"Назначить пользователя" и выберите одного или нескольких пользователей из выпадающего списка. Далее нажмите "Сохранить".Примечания:
Подробная информация о пользователе отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя. При наличии у пользователя заместителя - имя этого пользователя подсвечивается оранжевым цветом, а при появлении подсказки также будет загружен доп.блок с информацией о периоде замещения, где оранжевым цветом будет выделен пользователь, который замещает просматриваемого пользователя.
Назначение бизнес-роли доступно до первой публикации записи (при сохранении черновика), при условии, что актив еще ни разу не публиковался и не находится на согласовании по бизнес-процессу.
Назначение в карточке записи доступно, только если были созданы соответствующие назначения в разделе "Бизнес-роли". В противном случае отобразится предупреждение: "Для текущего типа актива нет назначенных бизнес-ролей".
Назначать пользователей на бизнес-роли могут: пользователи согласно системным правам и бизнес-ролям, а также пользователи, имеющие права суперпользователя.
Автоматические уведомления
Пользователи, назначенные на бизнес-роли актива, автоматически получают системные и почтовые уведомления о новых комментариях и оценках к этому активу.
Особенности:
Уведомления отправляются через панель уведомлений и электронную почту.
Подписки являются виртуальными и не отображаются в разделе подписок актива.
Подписка автоматически удаляется при снятии пользователя с бизнес-роли.
Пользователь, добавивший комментарий, не получает уведомления о своем комментарии.
Автоматические подписки не заменяют ручные подписки пользователей и не приводят к дублированию уведомлений.
Метки данных
Примечание
Виджет отображается только для активов физического слоя
Перечень меток данных, назначенных на актив, включая метки, добавленные вручную, а также системные метки-ключи (см. Особенности для ключей).
При нажатии на имя метки происходит переход в раздел "Метки данных".
Метки, находящиеся в статусе "На согласовании", подсвечены оранжевым цветом. При наведении курсора на имя метки отображается значение релевантности. Согласованные метки подсвечены зеленым цветом.
Добавление меток вручную
В виджете доступно ручное добавление меток данных. Для этого нажмите кнопку
"Добавить метку" и начните вводить имя метки. Поиск выполняется одновременно по отображаемому и системному имени метки. Выберите нужную метку из выпадающего списка. Метка будет добавлена в список.
При ручном добавлении доступны следующие типы меток в зависимости от типа актива физического слоя:
Для активов уровня колонок - простые и умные метки.
Для активов уровня таблиц - композитные (составные) метки.
Система автоматически фильтрует список доступных меток в соответствии с типом актива.
Управление метками
Чтобы согласовать метку, нажмите кнопку
у соответствующей метки.Чтобы отвязать метку от актива (очистить назначение), нажмите кнопку
у соответствующей метки.
При отсутствии прав на один из ресурсов "Просмотр каталога меток данных" или "Управление каталогом меток данных" метки со статусом "На согласовании" не отображаются в карточке, а кнопки добавления/управления могут быть недоступны.
Создание умных меток
Для типов актива, имеющих тег category:attribute, в карточке актива доступно создание умных меток (кнопка
"Новая"). Умная метка создается автоматически на основе анализа данных актива и подсвечивается синим цветом. При создании такой метки система самостоятельно определяет правила и параметры соответствия; в дальнейшем редактирование правил и настроек соответствия для умной метки недоступно (см. "Создание метки").
Особенности для ключей
В карточке актива физического слоя (например, колонки) могут отображаться ключи - системные метки $key, которые не видны в разделе "Метки данных" и в каталоге меток. Поведение ключей зависит от способа их определения:
Ключи, найденные на основе метаданных (например, для колонок с ограничениями уникальности), не могут быть отклонены - кнопка отклонения у них отсутствует.
Ключи, определенные по данным (профилирование или сэмплирование), можно отклонить. После отклонения ключ остается в карточке колонки со статусом "Отклонен", и повторная разметка такой колонки меткой-ключом выполняться не будет.
Авторекомендация меток
Для активов физического слоя доступна функция автоматического подбора меток данных. В виджете меток данных появилась кнопка
"Рекомендация".
Нажатие на кнопку открывает модальное окно "Поиск и рекомендация меток", которое содержит:
Выпадающий список "Найти метки по" (обязательное поле) с тремя вариантами:
Найти по данным и метаданным (по умолчанию) - поиск выполняется с учетом и данных, и метаданных актива;
Найти по метаданным - поиск только по метаданным;
Найти по данным - поиск только по данным.
Числовое поле "Рекомендация, если более (%)" - принимает целые значения от 2 до 100 включительно. Позволяет задать минимальный процент уверенности, при котором метка будет предложена.
Для выполнения поиска нажмите кнопку "Найти". Система отобразит список рекомендованных меток, отсортированный по убыванию процента соответствия.
Особенности списка рекомендаций:
Рекомендуются только простые метки (умные и композитные метки не предлагаются).
Реализована локальная пагинация с возможностью выбора числа элементов на странице: 20, 50 или 100 (по умолчанию выбрано 20).
Кнопка "Обновить" повторяет последний выполненный запрос без учета изменений, внесенных пользователем в поля после нажатия "Найти". Это позволяет быстро перезапросить те же результаты.
Применение рекомендаций
Чтобы назначить рекомендованные метки активу:
При необходимости удалите из таблицы метки, которые не должны быть применены. Для этого нажмите значок
рядом с именем метки.Нажмите кнопку "Применить" в правом нижнем углу модального окна — оставшиеся в списке метки будут добавлены активу.
Недавняя активность
Недавняя активность отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).
Просмотр истории действий, произведенных с текущей записью актива. В секции выводятся 10 последних событий.
Отображается дата и время события, а также пользователь, совершивший действие, и краткое описание события.
Подробная информация о пользователе отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя. При наличии у пользователя заместителя - имя этого пользователя подсвечивается оранжевым цветом, а при появлении подсказки также будет загружен доп.блок с информацией о периоде замещения, где оранжевым цветом будет выделен пользователь, который замещает просматриваемого пользователя.
Связанные задачи/процессы
Просмотр задач, которые связаны с текущим активом, при их наличии.
Подписки
Подписки отображаются только у записи актива (отсутствуют у записи справочника).
Просмотр и создание подписок на события, связанных с текущим активом. На панели отображаются 5 последних подписок на актив для текущего пользователя. Для создания подписки на актив используется кнопка
"Подписаться", при нажатии на которую открывается окно создания подписки.
Примечание: Существуют также автоматические подписки, которые создаются при назначении пользователей на бизнес-роли актива. Эти подписки не отображаются в этом виджете.
Последняя проверка
Примечание
Виджет отображается только для записей актива "Проверка качества FormIT".
Виджет отображает краткую информацию о последних результатах проверки качества.