Виджеты карточки записи

Перечень доступных виджетов:

Статус записи

Статус отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).

Статус записи актива доступен в случае, если для типа актива создана и настроена статусная модель.

../../../../_images/image0371.png

Информация о записи

Доступен просмотр информации о записи:

  • Пользователь-автор записи и дата ее создания.

  • Пользователь-автор последнего обновления записи и дата обновления.

    • Если время обновления совпадает со временем создания - информация о последнем обновлении не отображается.

    • Если запись была удалена - последним изменением этой записи является удаление. Строки с информацией о последнем обновлении записи заменяются на строки с информацией о пользователе, удалившим запись, и датой удаления.

  • Etalon ID записи.

  • Список External ID записи.

Информация о записи не отображается для только что созданных черновиков, поскольку до первого сохранения у черновика нет информации о записи.

../../../../_images/image0392.png

Бизнес-роли

Бизнес-роли отображаются только у записи актива (отсутствуют у записи справочника).

Назначение бизнес-ролей пользователей на текущий актив.

Чтобы назначить бизнес-роли на актив:

  1. Необходимо создать в разделе "Бизнес-роли" соответствующие назначения бизнес ролей на типы активов.

  2. Внутри карточки актива нажмите кнопку image2 "Назначить пользователя" и выберите одного или нескольких пользователей из выпадающего списка. Далее нажмите "Сохранить".

    Примечания:

    • Подробная информация о пользователе отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя. При наличии у пользователя заместителя - имя этого пользователя подсвечивается оранжевым цветом, а при появлении подсказки также будет загружен доп.блок с информацией о периоде замещения, где оранжевым цветом будет выделен пользователь, который замещает просматриваемого пользователя.

    • Назначение бизнес-роли доступно до первой публикации записи (при сохранении черновика), при условии, что актив еще ни разу не публиковался и не находится на согласовании по бизнес-процессу.

    • Назначение в карточке записи доступно, только если были созданы соответствующие назначения в разделе "Бизнес-роли". В противном случае отобразится предупреждение: "Для текущего типа актива нет назначенных бизнес-ролей".

    • Назначать пользователей на бизнес-роли могут: пользователи согласно системным правам и бизнес-ролям, а также пользователи, имеющие права суперпользователя.

../../../../_images/image0411.png

Теги

Список тегов карточки записи отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).

Чтобы добавить новый тег на актив, в дополнительной области настроек карточки записи, в разделе "Теги" нажмите кнопку image1 "Новый". В открывшемся меню введите имя нового тега.

Если в системе уже созданы похожие теги, то при вводе символов появится всплывающее меню с вариантами существующих тегов (максимум 10 значений).

При нажатии на клавишу "Enter" происходит сохранение тега, отменить сохранение можно с помощью клавиши "Esc".

Примечания:

  • Тег может содержать только цифры, символы кириллицы, латиницы в верхнем/нижнем регистрах и символ "_".

  • Количество символов в теге не может превышать 1024.

  • Теги доступны для редактирования только в опубликованной записи. В режиме черновика теги видны только для чтения.

  • Редактирование тегов доступно при наличии прав на редактирование актива.

  • При нажатии на имя тега происходит переход на страницу поиска по выбранному тегу.

../../../../_images/image0731.png

Метки данных

Перечень меток данных, назначенных на тип актива выбранной записи.

По клику на имя метки происходит переход в раздел "Метки данных".

Чтобы отвязать метку от записи актива (очистить назначение), необходимо нажать на кнопку image7 у соответствующей метки.

У меток, активы которых находятся в статусе "На согласовании", при наведении курсора на метку отображается значение релевантности.

../../../../_images/image088.png

Связанные задачи/процессы

Просмотр задач, связанных с текущим активом, при их наличии.

../../../../_images/image0421.png

Недавняя активность

Недавняя активность отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).

Просмотр истории действий, произведенных с текущей записью актива. В секции выводятся 10 последних событий.

Отображается дата и время события, а также пользователь, совершивший действие, и краткое описание события.

Подробная информация о пользователе отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя. При наличии у пользователя заместителя - имя этого пользователя подсвечивается оранжевым цветом, а при появлении подсказки также будет загружен доп.блок с информацией о периоде замещения, где оранжевым цветом будет выделен пользователь, который замещает просматриваемого пользователя.

../../../../_images/image0431.png

Подписки

Подписки отображаются только у записи актива (отсутствуют у записи справочника).

Просмотр и создание подписок на события, связанных с текущим активом. На панели отображаются 5 последних подписок на актив для текущего пользователя. Для создания подписки на актив используется кнопка image1 "Подписаться", при нажатии на которую открывается окно создания подписки.

../../../../_images/image044.png

Последняя проверка

Примечание

Виджет отображается только для записей актива "Проверка качества FormIT".

Виджет отображает краткую информацию о последних результатах проверки качества.

../../../../_images/image094.png