Понятие карточки записи

В этой статье:

• Общие сведения

• Верхняя панель управления

• Дополнительное меню

• Обсуждение карточки

• Оценка карточки

Общие сведения

В Юниверс DG данные активов и справочников содержатся в виде записей. Каждая запись отображается в форме карточки, которая условно разделена на 3 части:

• Верхняя панель управления карточки отражает имена записи и актива, в котором эта запись содержится, а также путь до родительского актива, кнопки управления и доп. меню карточки (Рисунок 1 - 1).

• Основная рабочая область карточки занимает большую часть экрана и расположена в центре (Рисунок 1 - 2). В зависимости от открытой вкладки в основной области заполняются значения атрибутов (основные принципы заполнения см. в статье о создании записи), создаются связи или отображается граф связей.

• Область виджетов располагается в правой части экрана (Рисунок 1 – 3). Перечень возможных виджетов варьируется в зависимости от настроек системы.

Карточка записи типа актива также содержит 3 вкладки: "Атрибуты", "Связи" и "Граф связей", а также вкладку "Профилирование" (только для объектов физического слоя). В карточке записи справочника эти вкладки отсутствуют.

При наличии определенных значений атрибутов доступна генерация их описания.

Рисунок 1 – Пример отображения карточки записи актива в режиме черновика (1 - верхняя панель управления, 2 - основная рабочая область, 3 - область виджетов)

Верхняя панель управления

Рисунок 2 – Пример отображения верхней панели карточки в режиме черновика

На панели отображаются (Рисунок 2):

• Кнопка "Назад", возвращающая пользователя обратно на страницу поиска по активам с предустановленными с фильтрами, которые были включены до открытия текущей записи.

  • Недоступна, если текущая страница была обновлена, или карточка была открыта в новой вкладке браузера.

• Путь до родительского актива (в виде элемента Breadcrumbs):

  • Путь до актива отображается только у записи актива (отсутствует у записи справочника).

  • Путь от актива информационной системы до текущего актива отображается для всех активов, выстроенных в иерархию по вложенным связям, в том числе для активов, загруженных с помощью сканеров информационных систем.

  • Доступен переход к любому элементу пути по нажатию на имя соответствующего актива.

• Имя актива, где находится текущая запись, и далее имя самой записи.

  • Имя актива кликабельно, позволяет перейти на страницу поиска внутри этого актива.

• Лейбл "Черновик" красного цвета - при клике открывается модальное окно со списком созданных ранее черновиков и возможностью создать новый.

  • Имя черновика доступно для редактирования в модальном окне со списком черновиков. Для этого необходимо навести курсор на необходимую строку и нажать на значок справа от имени.

• Правее от лейбла черновика отображается лейбл физического слоя данных, если к такому принадлежит актив.

• Кнопки управления карточкой записи отображаются в правой части панели:

  • "Изменить" - единственная доступная кнопка при выключенном режиме черновика. Позволяет перейти в режим черновика, в котором осуществляется редактирование записи.

  • "Отменить изменения" - отменяет все внесенные изменения и выключает режим черновика.

  • "Сохранить" - позволяет сохранить текущие изменения черновика записи.

  • "Опубликовать" - позволяет принудительно сохранить внесенные изменения и опубликовать черновик записи.

Дополнительное меню

Меню дополнительных опций (Рисунок 3) доступно в правом верхнем углу экрана с помощью кнопки и позволяет:

• Просматривать историю записи (только у записи актива);

• Клонировать запись (у записи справочника и актива);

• Отображать скрытые атрибуты. Пункт отображается только при наличии прав "Суперпользователя".

  • При включении флага в карточке записи автоматически отобразятся поля всех скрытых атрибутов (атрибутов с включенным свойством "Скрытый"), в том числе комплексных.

  • Если у типа актива/справочника нет ни одного скрытого атрибута, то опция скрытия не отображается.

• Удалять запись актива или справочника;

• Удалять черновик записи (только при включенном режиме черновика);

• Экспорт истории записи в XLSX.

Рисунок 3 – Пример отображения меню дополнительных опций записи актива

Обсуждение карточки

Обсуждение карточки доступно только для записи актива (отсутствует у записи справочника).

Запись можно обсуждать: оставлять свои комментарии, отвечать на чужие. Доступна сортировка комментариев по дате.

Чтобы оставить комментарий:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам", если это не сделано ранее.

2. Выберите актив, к которому необходимо оставить комментарий.

3. В результате действия откроется карточка записи.

4. В окне карточки записи нажмите "Обсуждение" (Рисунок 4).

5. В поле "Оставить комментарий" напишите комментарий, затем нажмите кнопку "Добавить".

   • При необходимости используйте форматирование текста: отметьте пользователя с помощью символа "@" (далее начните вводить имя), выделите текст жирным шрифтом, используйте оформление ссылок и т.п.

   • Можно поставить "лайк" комментарию (любому, кроме своего).

Рисунок 4 – Функция "Обсуждение" в карточке записи

Чтобы ответить на комментарий:

1. Наведите курсор на требуемый комментарий.

2. Нажмите кнопку "Ответить".

3. В появившемся модальном окне напишите комментарий, затем нажмите кнопку "Добавить".

Чтобы удалить комментарий:

1. Наведите курсор на требуемый комментарий.

2. Нажмите кнопку "Удалить".

3. Во всплывающем окне предупреждения нажмите кнопку "Продолжить".

Оценка карточки

Оценка карточки доступно только для записи актива (отсутствует у записи справочника).

В карточке записи предусмотрена функция ее оценки. Пользователи могут выставлять оценки от 1 до 5 с обязательным комментарием. Собственные оценки могут быть отредактированы после публикации.

Чтобы оставить оценку:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам", если это не сделано ранее.

2. Выберите актив, которому необходимо поставить оценку.

3. В результате действия откроется карточка записи.

4. В окне карточки записи нажмите на значок .

5. В поле "Оценка" выставите оценку актива (Рисунок 5).

6. В поле "Оставить комментарий" напишите комментарий и нажмите кнопку "Добавить".

Рисунок 5 – Функция "Оценка" в карточке записи

Чтобы отредактировать оценку:

1. Перейдите в раздел "Поиск по активам", если это не сделано ранее.

2. Выберите актив, у которого хотите изменить оценку.

3. В результате действия откроется карточка записи.

4. В окне карточки записи нажмите на значок или .

5. В окне "Оценка" нажмите на "Редактировать" и внесите изменения (Рисунок 6).

6. После внесения всех изменений нажмите кнопку "Сохранить".

Чтобы удалить оценку:

1. Наведите курсор на необходимую строку с оценкой. Для удаления доступны только свои оценки.

2. Нажмите кнопку "Удалить".

3. Во всплывающем окне предупреждения нажмите кнопку "Продолжить".

Совет

В разделе "Поиск по активам" есть возможность поиска по оценке. В выдаче будут отображаться активы с оценками в виде звезд и числовыми значениями с точностью до двух знаков после запятой (Рисунок 7)

Рисунок 6 – Редактирование оценки актива

Рисунок 7 – Поиск актива по оценкам