Журнал аудита

Описание

Раздел "Журнал" представляет собой таблицу и предназначен для аудита действий пользователей с данными, а также для просмотра активности пользователей (Рисунок 1). В журнале регистрируются и хранятся события – различные действия, совершенные пользователем (например, создание/изменение или удаление записей типа актива/справочника, учетных записей, ролей, операций, групп пользователей и т.д). Для оптимизации системы, записи в журнале выполняются асинхронно и события сохраняются группами с интервалом в одну минуту.

События могут быть связаны одной операцией (например, в рамках пакетной обработки данных или фоновой очистке логов в базе данных).

Информация о пользователе, совершившем действия, отображается в столбце "Имя пользователя" и подсвечивается оранжевым цветом, если для него существуют заместители. Подробная информация о замещении отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя.

Информация о произошедшем событии отображается в столбце "Тип сообщения", подробная детализация события - в столбце "Детали".

Совет

При наведении курсора на сообщение в столбце "Детали" появится всплывающая подсказка с полным описанием события и его деталей (например, Источник [MANUAL] в тексте сообщения означает, что событие - создание/изменение или удаление - было выполнено вручную)

Рисунок 1 - Пример отображения записей в журнале событий

Навигация по списку событий

В нижней части экрана расположена панель с кнопкой обновления результатов, элементом переключения страниц и выпадающим списком для выбора количества записей, отображаемых на странице (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Панель навигации по страницам записей

Настройка колонок

Для настройки отображения колонок журнала нажмите кнопку "Настройка колонок" в правом верхнем углу таблицы. В результате действия раскроется выпадающее меню со списком колонок (Рисунок 3). Установите флаги колонкам, необходимым для отображения в таблице, или используйте флаг "Включить все".

Рисунок 3 - Настройка колонок журнала

Сортировка журнала

1. Нажмите на значок "Фильтр" , расположенный справа от заголовка колонки, и задайте один или несколько фильтров в появившемся поле. В зависимости от колонки поле может иметь вид выпадающего списка, элемент выбора даты, текстовое поле и т.п. Возможна фильтрация сразу по нескольким значениям из списка.

2. Нажмите "Применить". В результате действия таблица будет отфильтрована по заданным параметрам.

3. Включить и выключить одновременно все заданные фильтры можно нажав кнопку Фильтры выкл. в правом верхнем углу таблицы. В результате действия кнопка изменит свой вид на Фильтры вкл (_). В скобках будет указано число примененных фильтров.

4. Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку "Сбросить фильтры" .

Примечание

При сортировке событий по столбцу "Время операции" в выборку могут попасть события за следующие сутки, поскольку события в системе логируются по временной зоне сервера (по умолчанию UTC±0).

Экспорт данных журнала в XLSX

Данные журнала можно выгрузить в файл Excel (.xlsx). Нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу экрана. Затем выберите вариант экспорта:

• Экспорт текущей страницы. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки, которые уместились на текущую страницу результатов. Например, страница 6.

• Экспорт всего журнала. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки со всех страниц журнала. Например, 210 из 210 страниц.

После формирования отчета результаты доступны в уведомлениях.

Ниже представлено соответствие полей по типу события для расшифровки содержимого отчета.

• login; Вход

• logout; Выход

• role_create; Создание роли

• role_delete; Удаление роли

• role_update; Обновление роли

• role_label_attach; Добавление метки

• label_create; Создание метки

• label_delete; Удаление метки

• label_update; Обновление метки

• audit_xlsx_export; Экспорт аудита в xlsx

• user_create; Создание учетной записи

• user_update; Обновление учетной записи

• user_roles_update; Изменение ролей пользователя

• user_deactivate; Деактивация учетной записи

• user_activate; Активация учетной записи

• user_password_update; Изменение пароля учетной записи

• auth_block; Блокировка аутентификации

• role_labels_update; Изменение меток безопасности роли

• job_create; Создание операции

• job_update; Изменение операции

• job_delete; Удаление операции

• job_launch; Запуск операции

• job_activate; Активация операции

• job_deactivate; Деактивация операции

• start-workflow; Создание процесса

• finish-workflow; Окончание процесса

• complete-task; Окончание задачи

• assign-task; Назначение задачи

• create-task; Создание задачи

• add-attachment; Добавление вложения

• edit-attachment; Редактирование вложения

• delete-attachment; Удаление вложения

• create_user_replacement; Создание замещения пользователя

• update_user_replacement; Изменение замещения пользователя

• delete_user_replacement; Удаление замещения пользователя

• users_group_create; Создание группы пользователей

• users_group_update; Изменение группы пользователей

• users_group_roles_update; Изменение ролей группы

• users_group_delete; Удаление группы пользователей

• record-upsert; Вставка записи: создание или редактирование записи актива/справочника + сохранение и публикация

• record-delete; Удаление записи. Логическое удаление. Действие по кнопке "Удалить" в карточке записи справочника или массовое удаление из табличного вида результатов поиска

• record-get; Получение записи

• record-restore; Восстановление записи (восстановление логически-удаленной записи и ее публикация)

• source-system-create; Создание источника данных

• source-system-update; Изменение источника данных

• source-system-delete; Удаление источника данных

• crawler-create; Создание краулера

• crawler-update; Изменение краулера

• crawler-delete; Удаление краулера

• crawler-connector-create; Создание подключения

• crawler-connector-update; Изменение подключения

• crawler-connector-delete; Удаление подключения

• crawler-instance-create; Создание набора данных

• crawler-instance-update; Изменение набора данных

• crawler-instance-delete; Удаление набора данных

• asset-insert; Вставка актива

• asset-update; Обновление актива

• asset-delete; Удаление актива

• asset-get; Получение актива

• asset-restore; Восстановление актива

• asset-tag-create; Создание тега

• asset-tag-delete; Удаление тега

• assignment-create; Создание назначения пользователя на задачу бизнес-процесса

• assignment-update; Обновление назначения на пользователя

• assignment-delete; Удаление назначения с пользователя

• property_update; Изменение параметров системы

• workflow-model-change; Изменение модели бизнес-процессов

• relation-insert; Вставка связи

• relation-update; Обновление связи

• relation-delete; Удаление связи

• scanner-started; Запуск сканирования

• score-insert; Выставление оценки записи

• score-update; Обновление оценки

• score-delete; Удаление оценки

• score-comment-update; Изменение комментария к оценке

• business-role-create; Создание бизнес-роли

• business-role-update; Обновление бизнес-роли

• business-role-delete; Удаление бизнес-роли

• business-role-assignment; Назначение бизнес-ролей пользователя

• scanner-finished; Завершение сканирования

• meta-model-change; Обновление модели типов активов

• model-draft-create; Создание черновика модели справочников

• model-draft-publish; Публикация черновика модели справочников

• model-draft-edit; Изменение черновика модели справочников

• dg-model-draft-create; Создание черновика модели типов активов

• dg-model-draft-change; Изменение черновика модели типов активов

• dg-model-draft-publish; Публикация черновика модели типов активов

• dg-model-draft-delete; Удаление черновика модели типов активов