Создание и клонирование записей справочника

Создание записей в разделе "Поиск по справочникам"

Чтобы создать новую запись:

1. Перейдите в раздел "Поиск по справочникам" и выберите справочник в верхнем левом углу поисковой панели, в состав которого необходимо добавить запись.

2. Нажмите кнопку создания в верхнем правом углу раздела.

3. В результате действия в новой вкладке браузера откроется карточка записи в режиме черновика.

4. Заполните атрибуты записи:

   • Обязательные поля отмечены символом "*".

   • Запись нельзя опубликовать, если обязательные поля не заполнены.

   • Чтобы добавить значение атрибута, нажмите на текстовое поле, в правом конце которого отобразится значок .

   • Для файловых и текстовых атрибутов доступен предпросмотр вложений при наведении курсора на имя файла. В результате действия появится всплывающая подсказка с именем файла и кнопкой перехода в окно предпросмотра. По клику на имя доступно скачивание файла. Если имя файла превышает 40 символов, то текст в предпросмотре будет обрезан посередине - полное имя доступно для просмотра при наведении на него курсора.

     • В заголовке окна предпросмотра есть возможность скачать файл по кнопке . Если при загрузке предпросмотра произошла ошибка, она отобразится в окне, при этом кнопка перехода в окно предпросмотра будет недоступна. Максимальный размер файла для предпросмотра = 10Мб.

   • По умолчанию поддерживаются следующие расширения файлов:

     • Текстовые файлы: txt, json, xml, html, css, js, csv, md.

     • Изображения: gif, jpeg, jpg, png, svg, webp.

     • Другие форматы: pdf.

5. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу экрана.

6. Опубликуйте черновик записи, чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в верхнем правом углу экрана.

Создание записей в любом разделе системы

Чтобы создать новую запись в любом из разделов системы:

1. В правой части навигационной панели (любого из открытых разделов) нажмите кнопку "Создать" и выберите, запись актива или справочника необходимо создать.

2. Далее в модальном окне выберите нужный актив/справочник, в котором будет создана новая запись.

   • Для выбора доступны только те активы/справочники, на которые у пользователя есть права, а также в случае актива - если он не относится к физическому слою.

3. В результате действия откроется карточка новой записи в режиме черновика.

4. Заполните атрибуты записи. Сохраните и опубликуйте запись.

Клонирование записей

Чтобы клонировать запись справочника:

1. Выберите необходимую для клонирования запись справочника и откройте ее. Для этого нажмите на имя записи в разделе "Поиск по справочникам".

2. В открывшейся карточке записи нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите "Клонировать запись".

3. В модальном окне при необходимости включите флаг "Очистить уникальные атрибуты" и нажмите "Клонировать" (Рисунок 1).

4. В результате действия откроется черновик новой клонированной записи.

5. При необходимости внесите требуемые изменения и опубликуйте черновик записи. Нажмите кнопку "Опубликовать" в верхнем правом углу экрана.

Рисунок 1 – Окно клонирования записи