Режим черновика

Назначение черновиков

Для безопасной работы с данными и со структурой данных система Юниверс MDM использует черновики. Черновики создают безопасную среду для новых изменений, накапливают изменения и защищают данные от незавершенных изменений, способных повлиять на целостность данных.

Так как некоторые изменения могут иметь длительный характер, черновики также сохраняют промежуточные результаты работы.

Черновики используются для следующих объектов системы:

• Запись.

• Модель данных.

• Правила сопоставления.

• Правила качества

• Бизнес-процессы (для Standard и Enterprise Editions)

Черновик записи

Работа с черновиками записей не требует специальных условий. Механизм черновика записи будет срабатывать при создании новых записей в разделе "Данные". В окне черновика записи, пользователь указывает необходимые данные в карточке записи и сохраняет их. После публикации черновика, запись становится актуальной частью реестра или справочника.

Чтобы начать работу с черновиком записи:

1. Откройте раздел "Данные" и выберите реестр/справочник, в который хотите добавить запись.

2. Нажмите кнопку "Создать запись" расположенную в верхнем правом углу экрана.

3. В результате действия откроется окно черновика записи.

4. Заполните необходимые данные в карточки записи.

5. Опубликуйте черновик. Доступны 2 способа публикации: простая или публикация с приоритетом. После публикации черновик удаляется.

Особенности:

• На событие публикации записи может быть настроен бизнес-процесс, запускающий процедуру согласования записи.

• Перед публикацией черновика производится автоматическая валидация изменяемых данных. Публикация с ошибками невозможна, поэтому их необходимо исправить.

• Черновик записи не предназначен для совместной работы. При работе нескольких пользователей в одном черновике будет учитываться изменения пользователя, который последний сохранил и опубликовал его.

• Если на черновик записи настроен бизнес-процесс, то запускается задача публикации. Когда БП успешно завершен, в ответ происходит публикация черновика.

• В консолидации участвуют только опубликованные записи, черновики к ней не относятся. Тоже самое касается истории записи - черновик с ней не связан.

• Функционал клонирования и сравнения черновиков записи осуществить нельзя.

• Черновик записи автоматически удаляется после своего согласования.

Черновик модели данных

Модель данных представляет собой описание информационной структуры данных, включающую объекты, связи между объектами и вспомогательные элементы. Все составляющие модели данных размещаются в нескольких разделах интерфейса пользователя.

Чтобы начать работу с черновиком модели данных:

1. Откройте раздел "Модель данных" и нажмите кнопку "Черновик", расположенную в верхней части списка реестра/справочников. Кнопка изменит состояние, и откроется список черновиков (Рисунок 1).

2. В выпадающем окне откроется список черновиков. Создайте новый черновик или откройте существующий.

3. Выберите необходимый для работы реестр/справочник или создайте новый.

4. После внесения данных, опубликуйте черновик.

Особенности:

• Публикация черновика увеличивает номер версии модели данных.

• Черновик модели данных по структуре похож на метод черновика качества данных и правил сопоставления.

• Импорт/экспорт модели данных не затрагивает черновик модели данных.

Публикация черновика

Чтобы опубликовать черновик нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в нижней части списка объектов (Рисунок 2).

В открывшемся окне выберите способ публикации:

• Простая используется в случае, если модель данных за период работы над черновиком либо не менялась другими пользователями, либо менялась незначительно. Если пытаться публиковать черновик после значительных изменений модели, то некоторые конфликты в модели могут привести к ошибке и остановке публикации.

• С приоритетом игнорирует любые предыдущие изменения и перезаписывает модель.

Рисунок 1 – Переключение в режим черновика (на примере черновика Модели данных)

Рисунок 2 – Кнопка публикации черновика в разделе "Модель данных"