Основные понятия

Атрибут

Характеристика объекта, которая имеет название и значение. Атрибуты могут иметь разный тип, в зависимости от предназначения. Типы атрибутов: Простой тип, Ссылка на справочник, Перечисление, Локальное перечисление.

Пример: атрибут "Производитель" со значением "Япония", атрибут "Адрес" со значением адреса.

Бизнес-процесс

Описание процесса, предназначенного для согласования каких-либо изменений по заранее настроенному алгоритму (на основе нотации BPMN). Это отдельный компонент системы, который выполняет необходимые задачи в процессе работы (например, согласование изменений записи).

Пример: бизнес-процесс трехэтапного согласования записей для реестра "Закупки сырья".

Валидация

Проверка и подтверждение соответствия данных заранее определенным требованиям качества. Проверка призвана выявлять бессмысленные, неинформативные, некорректные или ошибочные данные.

Правило качества в режиме валидации создает ошибки качества.

Пример: валидация формата номера телефона.

Вложенный объект

Объект модели данных, который представляет собой набор вложенных атрибутов. При настройке атрибутов реестра вложенный объект выбирается в качестве основы (шаблона) для комплексного атрибута. Один вложенный объект может быть использован в нескольких комплексных атрибутах.

Входящая связь

Запись, в которую приходит связь (конечная точка связи).

Дедупликация

Устранение дубликатов записей каким-либо образом. Например, через ручное последовательное объединение кластеров дубликатов или запуск операции дедупликации данных.

Единица измерения

Описание измеряемых величин и их параметров. Любая единица измерения содержит базовую единицу, к которой сводятся все остальные.

Пример: объем, валюта, масса. В единице измерения "Масса" базовой единицей можно считать килограмм. Все значения атрибутов в граммах, центнерах, тоннах при поиске записей будут конвертироваться в килограммы.

Задача

Заявка на внесение изменений в данные. Представляет собой шаг бизнес-процесса и создается автоматически (например, при публикации черновика записи). Запуск бизнес-процесса создает столько задач, сколько предусмотрено шагов в процессе.

Пример: задача на согласование записи руководителем группы операторов данных.

Запись

Описание объекта и его характеристик. Характеристики объекта описываются атрибутами.

Запись представляет собой данные, размещенные в информационной структуре (в реестре/справочнике). Может быть либо исходной, либо эталонной.

Пример: в реестре "Клиенты" записи будут содержать всю информацию о заказчиках, их реквизиты, контакты и т.п.

Иерархический справочник

Объект модели, данные в котором содержатся в виде иерархического дерева записей, имеющих определенный набор атрибутов. Данные в справочнике меняются редко и имеют справочный характер. Справочник не поддерживает задание связей.

Пример: справочник общероссийских классификаторов

Информационная система

Совокупность технических единиц, позволяющих получать метаинформацию из нескольких систем одного и того же источника данных.

Источник данных

Сторонние информационные системы, данные из которых направляются в систему. Каждый источник данных имеет свой уровень доверия (вес), что решает конфликты в данных.

Пример: система-источник с данными из CRM имеет вес 80; системный источник данных имеет вес 100.

Исходная запись

Запись, которая может быть недостоверной. Такая запись будет подвергаться обработке правилами данных, функциями обогащения данных, ручной проверке данных операторами и т.п. Из одной или нескольких исходных записей может быть сформирована эталонная запись.

Исходящая связь

Запись, из которой выходит связь (исходная точка связи).

Качество данных

Уровень пригодности данных для бизнеса: показатель, насколько данные ошибочны, какой уровень разночтений, противоречий в данных и т.д.

Комплексный атрибут

Вид атрибута, который может содержать в себе несколько атрибутов. При создании комплексного атрибута выбирается вложенный объект, который, в свою очередь, содержит в себе ряд простых атрибутов. С точки зрения записи, комплексный атрибут представляет собой отдельную группу атрибутов. В записи можно создать несколько наборов значений комплексного атрибута (например, несколько наборов документов). Каждый такой набор документов является экземпляром комплексного атрибута.

Пример: атрибут "Документы", который содержит в себе атрибуты "Паспорт", "Снилс", "ИНН", "Свидетельство о рождении" и пр.

Консолидация записи

Объединение (merge) нескольких записей в единую эталонную запись по определенным правилам. Процесс объединения записей, помеченных как дубликаты (т.е. объединенных в кластер дубликатов). При консолидации записей определяется запись-победитель, именно ее EtalonID присваивается записи, являющейся результатом консолидации.

Массив-атрибут

То же, что простой атрибут. Отличается тем, что массив-атрибут поддерживает ввод нескольких значений атрибута.

Метка безопасности

Параметр безопасности ограничивает доступ пользователя (роли пользователей) к отдельным атрибутам записей реестра/справочника.

Пример: метка безопасности скрывает от определенной роли пользователей атрибуты с персональными данными клиентов.

Модель данных

Полное описание. Информационная структура данных, которая указывает какие данные в каком виде, и в каком месте будут храниться. В широком смысле модель состоит из объектов: реестров и справочников. Также к модели данных как информационной структуре относятся источники данных, единицы измерения и перечисления. При загрузке данных из других систем в Юниверс MDM все данные укладываются в структуру данных.

Краткое описание. Описание структуры данных, содержащее в себе реестры/справочники, а также единицы измерения, перечисления и источники данных.

Обогащение данных

Изменение данных по определенным правилам в ходе работы правил качества. Обогащение призвано модифицировать данные таким образом, чтобы они были заполнены унифицированно, либо дополнялись новой информацией.

Пример: для реестра "Паспорт покупателя" формирование значения атрибута "Покупатель" формируется из значений атрибутов "Имя покупателя", "Адрес доставки" и "Контакты" реестра "Клиенты".

Ошибка качества данных

Сообщение о том, что данные не соответствуют правилу качества. Ошибка может содержать сообщение об ошибке, уровень серьезности ошибки и т.д.

Пример: неверно заполнен формат даты или атрибут записи оказался пустым.

Перечисление

Набор возможных вариантов значения атрибута.

Пример: атрибут "Статус заказа" выбирает одно из значений: ждет оплаты, в процессе, доставляется и т.п.

Период актуальности

Промежуток времени, в течение которого та или иная версия Записи является достоверной. При наличии нескольких периодов запись актуальна в тот период, который попадает на текущую дату.

Пример: версия записи с акционной ценой на товар актуальна только в период с 26.01.2010 по 31.03.2010.

Правило качества

Правило, которому должны соответствовать данные. Правило качество содержит в себе функцию обработки данных и режим работы. Если данные при создании или изменении не соответствуют правилу качества, то создается ошибка качества данных.

Пример: проверка контрольной суммы серийного номера, проверка регистра текста, автоматическое удаление лишних пробелов.

Простой атрибут

Вид атрибута, который задает один атрибут определенного типа (см. Атрибут).

Расконсолидация

Разъединение или отсоединение (unmerge) записей.

Реестр

Объект модели данных, который содержит данные в виде записей с набором атрибутов. Данные в реестре могут меняться или дополняться со временем. Реестр создает сложные структуры атрибутов и поддерживает задание связей с другими реестрами/справочниками.

Примеры: "Зоны доставки", "Офисная техника", "Клиенты".

Связь

Отношения между записями в разных реестрах/справочниках. Связи могут быть разных типов.

Пример: атрибут "Производитель" реестра "Товар" имеет связь с атрибутом "Название страны" справочника "Страны".

Согласование

Процесс подтверждения или отклонения изменений, внесенных в данные. Согласование производится в задаче.

Справочник

Объект модели данных, который содержит данные в виде записей с набором атрибутов. Данные в справочнике меняются редко и имеют справочный характер. Справочник не поддерживает задание связей.

Пример: словарь терминов, производственный стандарт, нормативы на изделие.

Функция обработки данных

Действие, или последовательность действий, которое производится с данными. Функции используются в правилах качества и либо проверют входящие значения, либо модифицируют их.

Пример: сложение 2 чисел, склеивание 2 значений атрибутов, проверка заполненности атрибута.

Черновик записи

Специальный режим работы с моделью данных, предоставляющий среду для безопасного редактирования записи. Все вносимые изменения содержатся в черновике для последующей публикации. При этом черновики не влияют друг на друга, и не влияют на опубликованную модель данных до момента публикации. Черновики управляются модулем черновиков. Каждый черновик хранится в базе данных в сериализованном виде.

Черновик модели данных

Специальный режим работы с моделью данных, предоставляющий среду для безопасного изменения реестров / справочников / вложенных объектов, а также их частей: свойств, атрибутов, связей, консолидации, классификации. Все вносимые изменения содержатся в черновике для последующей публикации. При этом черновики не влияют друг на друга, и не влияют на опубликованную модель данных до момента публикации. Черновики управляются модулем черновиков. Каждый черновик хранится в базе данных в сериализованном виде.

Экземпляр бизнес-процесса

Копия бизнес-процесса, которая создается при инициации изменений. Например, если бизнес-процесс настроен на реестр "Производители", то при попытке оператора отредактировать запись этого реестра будет создан экземпляр бизнес-процесса, в результате которого будет запущена процедура согласования изменений в записи.

Пример: бизнес-процесс трехэтапного согласования записи "Закупка песка" для реестра "Закупки сырья".

Экземпляр комплексного атрибута

Экземпляр создается при заполнении записи реестра. В записи комплексный атрибут представляет собой имя группы и набор атрибутов. Каждый заполненный набор атрибутов является экземпляром. При настройке модели данных можно указать минимум и максимум возможных экземпляров для комплексного атрибута. Также при настройке модели в свойстве "Ключевой атрибут" можно указать способ получения идентификаторов экземпляров. Идентификатор позволяет точно указывать требуемый экземпляр комплексного атрибута: это используется в задачах интеграции системы.

Эталонная запись

Запись, которая может считаться актуальной и не содержащей ошибок, разночтений и т.д. Обычно эталонная запись может быть получена путем ее проверки правилами качества данных, объединения с потенциальными дубликатами, получением данных из достоверных систем-источников и т.д.

Эталонная запись также может называться "Золотой записью".