Журнал аудита

Описание

Раздел "Журнал" представляет собой таблицу и предназначен для аудита действий пользователей с данными, а также для просмотра активности пользователей (Рисунок 1). В журнале регистрируются и хранятся события – различные действия, совершенные пользователем (например, создание/изменение или удаление записей реестра/справочника, учетных записей, ролей, операций, групп пользователей и т.д).

События могут быть связаны одной операцией (например, в рамках пакетной обработки данных или фоновой очистке логов в базе данных).

Информация о пользователе, совершившем действия, отображается в столбце "Имя пользователя" и подсвечивается оранжевым цветом, если для него существуют заместители. Подробная информация о замещении отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на имя пользователя.

Информация о произошедшем событии отображается в столбце "Тип сообщения", подробная детализация события - в столбце "Детали".

Совет

При наведении курсора на сообщение в столбце "Детали" появится всплывающая подсказка с полным описанием события и его деталей (например, Источник [MANUAL] в тексте сообщения означает, что событие - создание/изменение или удаление - было выполнено вручную)

Пример отображения записей в журнале событий

Рисунок 1 - Пример отображения записей в журнале событий

Навигация по списку событий

В нижней части экрана расположена панель с кнопкой обновления результатов, элементом переключения страниц и выпадающим списком для выбора количества записей, отображаемых на странице (Рисунок 2).

Настройка колонок пользовательского отчета

Рисунок 2 - Панель навигации по страницам записей

Настройка колонок

Для настройки отображения колонок журнала нажмите кнопку image1 "Настройка колонок" в правом верхнем углу таблицы. В результате действия раскроется выпадающее меню со списком колонок (Рисунок 3). Установите флаги колонкам, необходимым для отображения в таблице, или используйте флаг "Включить все".

Настройка колонок журнала

Рисунок 3 - Настройка колонок журнала

Сортировка журнала

  1. Нажмите на значок "Фильтр" image2, расположенный справа от заголовка колонки, и задайте один или несколько фильтров в появившемся поле. В зависимости от колонки поле может иметь вид выпадающего списка, элемент выбора даты, текстовое поле и т.п. Возможна фильтрация сразу по нескольким значениям из списка.

  2. Нажмите "Применить". В результате действия таблица будет отфильтрована по заданным параметрам.

  3. Включить и выключить одновременно все заданные фильтры можно нажав кнопку Фильтры выкл. в правом верхнем углу таблицы. В результате действия кнопка изменит свой вид на Фильтры вкл (_). В скобках будет указано число примененных фильтров.

  4. Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку "Сбросить фильтры" image2 в правом верхнем углу таблицы.

Экспорт данных журнала

Данные журнала можно выгрузить в файл Excel (.xlsx). Нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу экрана. Затем выберите вариант экспорта:

  • Экспорт текущей страницы. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки, которые уместились на текущую страницу результатов. Например, страница 6.

  • Экспорт всего журнала. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки со всех страниц журнала. Например, 210 из 210 страниц.

После формирования отчета результаты доступны в уведомлениях.

Ниже представлено соответствие полей по типу события для расшифровки содержимого отчета.

  • login; Вход

  • logout; Выход

  • role_create; Создание роли

  • role_delete; Удаление роли

  • role_update; Обновление роли

  • label_create; Создание метки

  • label_delete; Удаление метки

  • label_update; Обновление метки

  • audit_xlsx_export; Экспорт аудита в xlsx

  • user_create; Создание учетной записи

  • user_update; Обновление учетной записи

  • user_roles_update; Изменение ролей пользователя

  • user_deactivate; Деактивация учетной записи

  • user_activate; Активация учетной записи

  • user_password_update; Изменение пароля учетной записи

  • auth_block; Блокировка аутентификации

  • role_labels_update; Изменение меток безопасности роли

  • job_create; Создание операции

  • job_update; Изменение операции

  • job_delete; Удаление операции

  • job_launch; Запуск операции

  • job_stop; Остановка операции

  • job_activate; Активация операции

  • job_deactivate; Деактивация операции

  • classification-upsert; Вставка классификации

  • classification-delete; Удаление классификации

  • classifier-create; Классификатор создан

  • classifier-update; Классификатор обновлен

  • classifier-delete; Классификатор удален

  • version-create; Версия классификатора создана

  • version-update; Версия классификатора обновлена

  • version-delete; Версия классификатора удалена

  • start-workflow; Старт процесса

  • complete-task; Окончание задачи

  • assign-task; Присвоение задачи

  • add-comment; Добавление комментария

  • edit-comment; Редактура комментария

  • delete-comment; Удаление комментария

  • add-attachment; Добавление вложения

  • edit-attachment; Редактирование вложения

  • delete-attachment; Удаление вложения

  • create_user_replacement; Создание замещения пользователя

  • update_user_replacement; Изменение замещения пользователя

  • delete_user_replacement; Удаление замещения пользователя

  • users_group_create; Создание группы пользователей

  • users_group_update; Изменение группы пользователей

  • users_group_roles_update; Изменение ролей группы

  • users_group_delete; Удаление группы пользователей

  • record-upsert; Вставка записи (отображается при редактировании и при создании записи)

  • record-delete; Удаление записи

  • record-get; Получение записи

  • record-restore; Восстановление записи

  • meta-draft-remove; Удаление черновика

  • meta-draft-apply; Применение черновика

  • meta-draft-upsert; Вставка черновика

  • source-system-create; Создание источника данных

  • source-system-update; Изменение источника данных

  • source-system-delete; Удаление источника данных

  • crawler-create; Создание краулера

  • crawler-update; Изменение краулера

  • crawler-delete; Удаление краулера

  • crawler-connector-create; Создание подключения

  • crawler-connector-update; Изменение подключения

  • crawler-connector-delete; Удаление подключения

  • crawler-instance-create; Создание набора данных

  • crawler-instance-update; Изменение набора данных

  • crawler-instance-delete; Удаление набора данных

  • runtime_properties_update; Изменение параметров системы

  • workflow-model-change; Обновление модели бизнес-процессов