Сохранение частых поисковых запросов
На поисковой панели доступно сохранение параметров поиска.
Также сохранение параметров поиска доступно в разделе "Задачи".
Сохраненные поисковые запросы разделены на три группы:
Общие - доступны всем пользователям системы.
Пользовательские - доступны только создателю запроса.
Поделились со мной - запросы, которыми поделились другие пользователи.
Чтобы сохранить запрос:
Выберите тип актива или справочник в зависимости от того, открыт ли раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам".
Нажмите кнопку "Сохранить поисковый запрос", расположенную правее кнопки "Найти".
В результате действия откроется модальное окно.
Укажите имя сохраненного запроса.
При необходимости отметьте флаг Сохранить как общий и нажмите "Сохранить".
Общие запросы доступны всем пользователям системы, пользовательские - только конкретному пользователю-создателю запроса.
Сохранение, редактирование, удаление общего запроса доступно только пользователю с правом суперпользователя.
Примечания:
В сохраненный запрос записываются все значения критериев поиска (системных критериев, атрибутов, связей, бизнес-ролей).
Если в системе уже существует запрос с указанными параметрами, то при сохранении будет отображено соответствующее предупреждение.
Для типов активов и опорных справочников создается отдельный набор запросов. В заголовке набора будет отображаться имя типа актива/справочника.
Чтобы поделиться поисковым запросом:
Нажмите кнопку "Сохраненные запросы", расположенную в верхней правой части экрана.
В открывшемся списке найдите пользовательский запрос (из группы "Пользовательские"), которым хотите поделиться.
Наведите курсор на запрос, чтобы отобразились кнопки управления.
Нажмите кнопку
"Поделиться", которая отображается при наведении.В открывшемся модальном окне "Обновить поисковой запрос" выберите пользователей, которым хотите предоставить доступ к запросу.
Нажмите "Сохранить".
Примечания:
Поделиться можно только пользовательскими запросами. Общие запросы доступны всем пользователям по умолчанию.
Запросы, которыми поделились с вами, отображаются в группе "Поделились со мной".
Чтобы прекратить доступ к запросу, откройте окно редактирования и снимите выделение с пользователей.
Ограничения:
Обновление запросов не синхронизируется автоматически. Если создатель запроса обновляет его параметры, у пользователей, с которыми был поделен запрос, изменения не применяются автоматически. Для обновления доступа к измененному запросу необходимо повторно поделиться им (использовать функцию "Поделиться" → "Сохранить").
Редактирование общего доступа доступно только через функцию "Поделиться". Модальное окно "Обновить поисковой запрос" открывается только при нажатии на кнопку "Поделиться" и недоступно другими способами.
Не поддерживается общий доступ для групп пользователей. Поделиться запросом можно только с отдельными пользователями, групповой доступ не предусмотрен.
Чтобы использовать сохраненный запрос:
Нажмите кнопку "Сохраненные запросы", расположенную в верхней правой части экрана под кнопкой создания записи.
В результате действия откроется список с сохраненными запросами: общими и пользовательскими.
Кликните по требуемому запросу.
В результате действия сформируется поисковый запрос с параметрами критериев, сохраненных ранее.
При редактировании сохраненного запроса доступны действия:
Новые параметры поиска можно сохранить как новый запрос. Для этого нажмите кнопку "Сохранить как новый поисковый запрос", расположенную правее кнопки "Найти". Введите имя и подтвердите действие.
Можно обновить текущий поисковый запрос. Для этого наведите курсор на кнопку "Сохранить как новый поисковый запрос", расположенную правее кнопки "Найти". Отобразится дополнительная кнопка "Обновить поисковый запрос". Нажмите кнопку и подтвердите действие.
При обновлении запроса, которым вы поделились с другими пользователями, им необходимо повторно предоставить доступ к обновленной версии через функцию "Поделиться".
Чтобы удалить сохраненный запрос:
Нажмите кнопку "Сохраненные запросы", расположенную в верхней правой части экрана.
В результате действия откроется список с сохраненными запросами.
Наведите курсор на запрос, который требуется удалить.
Нажмите кнопку
"Удалить", которая отображается при наведении, и подтвердите действие.