Импорт данных из Excel
Предупреждение
Пакетные операции не являются частью бизнес-процессов и запускаются напрямую.
Импорт предназначен для создания и обновления данных в отдельном типе актива/справочнике посредством загрузки файла формата .xlsx.
Доступна загрузка:
Записей справочников/активов;
Составляющих записей:
Простых и массив-атрибутов;
Связей любых типов;
Комплексных атрибутов;
Единиц измерения атрибутов.
Базовый импорт
Примечание
Перед началом работы рекомендуется ознакомиться описанием формата XLSX-файла.
Для импорта данных в систему:
Откройте раздел "Поиск по активам" или "Поиск по справочникам".
Переключитесь в режим "Табличный вид" и выберите нужный тип актива или справочник, в который планируется импорт.
Нажмите кнопку
"Импорт данных", расположенную в верхнем правом углу.В результате действия откроется мастер импорта, состоящий из трех шагов.
На первом шаге скорректируйте настройки:
Уточните тип актива/справочник, в который будут загружены данные.
Укажите от имени какой системы-источника будут загружаться данные. Выбор источника влияет на результат:
Источник совпадает с источником, который использовался ранее: Записи с совпадающими идентификаторами будут обновлены.
Источник данных не совпадает: Будут созданы новые записи, так как система считает эти данные уникальными (в соответствии с настройками веса источников). Записи будут новыми даже если записи с такими же идентификаторами уже загружены в систему, но от другого источника данных.
Укажите обработчик импорта. Доступен только базовый импорт.
Опция Игнорировать пустые ячейки:
Включено: Система загрузит текущие данные записи и дополнит/перезапишет их значениями из файла. Пустые ячейки в файле не затирают существующие данные.
Выключено: Данные будут обновлены строго по файлу. Пустые ячейки удалят значения в существующих записях.
На втором шаге скачайте и заполните шаблон файла.
Столбцы таблицы представляют собой наименования атрибутов того типа актива/справочника, для которого производится импорт.
Для заполнения можно закрыть мастер загрузки и вернуться к нему позже.
На третьем шаге выберите заполненный файл в файловом менеджере операционной системы.
Нажмите кнопку "Подтвердить" и дождитесь выполнения операции.
Проверьте статус выполнения импорта в области уведомлений.
Если при импорте шаблона возникли ошибки, сформируется отчет в формате CSV-таблицы (если в параметрах системы включена запись аудита со значением "index").
Отчет можно скачать в Уведомлениях системы (в меню пользователя
), нажав на "Скачать результат". Описание ошибки см. в отчете в столбце "Детали".Минимальное время формирования отчета - одна минута.
Примечания:
После импорта из не системного источника данных, поиск по системному EtalonID до первого обновления записи работать не будет. При этом EtalonID будет отображаться в карточке записи.
Для записей, импортируемых из Excel, не насчитывается популярность - они отображаются в конце таблицы результатов поиска.
При импорте связей ошибки в отчет не записываются.
Импорт активов с комплексными атрибутами
Для импорта активов, содержащих комплексные атрибуты, сначала заполняется основной лист типа актива с простыми и массив-атрибутами.
Основной лист Excel
Далее на листе вложенного объекта необходимо добавить записи комплексного атрибута, указав соответствующий идентификатор актива из основного листа типа актива (VIRTUAL_ID, ETALON_ID или EXTERNAL_ID).
Лист Excel вложенного объекта
Шаблон импорта записей с подсказками
Параметр системы "Добавить страницы с легендой в шаблон импорта активов" при его включении добавляет дополнительные листы с подсказками в файл импорта.
Добавляются 2 листа: "Перечисления" и "Локальные перечисления".
В столбец атрибута типа "Перечисление"/"Локальные перечисление" добавляется выпадающий список с возможными значениями. В ячейке-заголовке добавляется ссылка на лист с информацией.
В столбец со значением атрибута типа "Логический" добавляется выпадающий список со значениями true/false.
Остается возможность ввести произвольное значение в ячейку.