Редактирование, удаление и восстановление записи

Редактирование записи

Для редактирования записи:

  1. Найдите требуемую запись при помощи инструментов поиска.

  2. Откройте карточку записи и включите режим черновика. Нажмите кнопку image1 «Черновик», расположенную в правом верхнем углу экрана. Редактирование возможно только при включенном режиме.

  3. Создайте новый черновик записи, или используйте уже готовый.

  4. Внесите требуемые изменения в запись.

  5. Сохраните черновик записи, когда работа над записью завершена. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в верхнем правом углу экрана. Если при сохранении будут обнаружены ошибки заполнения, то на экране отобразится соответствующее сообщение.

  6. Опубликуйте черновик записи чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку «Опубликовать», расположенную в верхнем правом углу экрана.

  7. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.

Удаление записи

Для логического удаления записи:

  1. Откройте требуемый реестр/справочник.

  2. Найдите и откройте запись при помощи инструментов поиска.

  3. Нажмите кнопку image2, расположенную в верхнем правом углу карточки записи.

    • Вход в режим черновика не требуется.

  4. Выберите пункт "Удалить запись" и подтвердите удаление.

  5. В результате действия запись будет удалена. Откроется раздел "Данные".

Для физического удаления записи:

  1. Откройте требуемый реестр/справочник.

  2. Найдите запись среди логически удаленных.

  3. Нажмите кнопку image2, расположенную в верхнем правом углу карточки записи.

    • Вход в режим черновика не требуется.

  4. Выберите пункт "Удалить запись безвозвратно".

  5. В окне подтверждения введите требуемый текст (Рисунок 1).

  6. В результате действия запись будет окончательно удалена. Откроется раздел "Данные".

Подтверждение безвозвратного удаления записи

Рисунок 1 – Подтверждение безвозвратного удаления записи

Восстановление записи

Для восстановления логически удаленной записи:

  1. Откройте требуемый реестр/справочник.

  2. Найдите и откройте запись при помощи системного критерия поиска "Удаленные / существующие записи".

  3. Включите режим черновика.

  4. Нажмите "Восстановить" в верхнем правом углу экрана и далее нажмите "Опубликовать".

  5. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.

  6. В результате действия запись будет восстановлена.

    • Физически удаленные записи не подлежат восстановлению

Примечание

В текущей реализации пакетное восстановление записей недоступно