Удаление и восстановление записей активов

Удаление записей актива/справочника

Для логического удаления записи::

1. Выберите необходимую для удаления запись актива/справочника и откройте ее.

2. В открывшейся карточке записи нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите "Удалить актив/запись".

• При удалении актива, который содержит связи, во всплывающем окне о подтверждении удаления появится соответствующее предупреждение (Рисунок 1).

• При нажатии на "Показать связи" откроется модальное окно со списком связей актива.

1. Подтвердите действие в модальном окне. В результате действия запись будет помечена как логически удаленная.

Примечание: Нельзя удалять активы и связи, которые принадлежат к физическому слою. К нему относятся объекты, созданные от имени системы (т.е. createdBy = SYSTEM). Удаление таких объектов разрешается только самой системе (пользователю SYSTEM).

Рисунок 1 – Окно подтверждения удаления актива, содержащего связи

Для физического удаления записи:

1. Откройте требуемый тип актива/справочник.

2. Найдите запись среди логически удаленных.

3. Нажмите кнопку меню , расположенную в верхнем правом углу карточки записи.

   • Вход в режим черновика не требуется.

4. Нажмите кнопку "Удалить актив/запись безвозвратно".

   • Кнопка будет заблокирована при удалении записи справочника и отсутствии у пользователя прав на физическое удаление записей справочников.

5. В окне подтверждения введите требуемый текст (Рисунок 2).

6. В результате действия запись будет окончательно удалена.

Примечание: При отсутствии у пользователя прав на физическое удаление на экране отобразится ошибка об отсутствии прав при попытке физически удалить запись.

Рисунок 2 – Подтверждение безвозвратного удаления записи

Восстановление записей актива/справочника

Для восстановления логически удаленной записи:

1. Откройте требуемый тип актива/справочник.

2. Найдите и откройте запись при помощи системного критерия поиска "Удаленные / существующие активы".

3. Включите режим черновика.

4. Нажмите "Восстановить" в верхнем правом углу экрана и далее нажмите "Опубликовать".

5. Выберите способ публикации: простая или публикация с приоритетом.

6. В результате действия запись будет восстановлена.

   • Физически удаленные записи не подлежат восстановлению

Права на удаление записей справочников

Права на удаление записей справочников предоставляются в разделе "Роли" → закладка "Права доступа" → блоки прав Справочники и Менеджмент справочников.

Таблица 1 – Виды прав, предоставляющие возможность удаления записей справочников

Вид права	Возможность удаления
	Единичное		Пакетное
	Логическое	Физическое	Логическое	Физическое
Право на удаление в блоке "Справочники"
Право в блоке "Менеджмент справочников" → секция "Менеджмент записей" → "Физическое удаление"
Право в блоке "Менеджмент справочников" → секция "Пользовательские пакетные операции" → "Удаление"