Создание и клонирование записей справочника

Создание записей в разделе "Поиск по справочникам"

Чтобы создать новую запись:

  1. Перейдите в раздел "Поиск по справочникам" и выберите справочник в верхнем левом углу поисковой панели, в состав которого необходимо добавить запись.

  2. Нажмите кнопку создания image1 в верхнем правом углу раздела.

  3. В результате действия в новой вкладке браузера откроется карточка записи в режиме черновика.

  4. Заполните атрибуты записи:

    • Обязательные поля отмечены символом "*".

    • Запись нельзя опубликовать, если обязательные поля не заполнены.

    • Чтобы добавить значение атрибута, нажмите на текстовое поле, в правом конце которого отобразится значок image6.

  5. Нажмите кнопку image2 "Сохранить" в правом верхнем углу экрана.

  6. Опубликуйте черновик записи, чтобы запись была доступна другим пользователям. Нажмите кнопку "Опубликовать", расположенную в верхнем правом углу экрана.

Создание записей в любом разделе системы

Чтобы создать новую запись в любом из разделов системы:

  1. В правой части навигационной панели (любого из открытых разделов) нажмите кнопку image1 "Создать" и выберите, запись актива или справочника необходимо создать.

  2. Далее в модальном окне выберите нужный актив/справочник, в котором будет создана новая запись.

    • Для выбора доступны только те активы/справочники, на которые у пользователя есть права, а также в случае актива - если он не относится к физическому слою.

  3. В результате действия откроется карточка новой записи в режиме черновика.

  4. Заполните атрибуты записи. Сохраните и опубликуйте запись.

Клонирование записей

Чтобы клонировать запись справочника:

  1. Выберите необходимую для клонирования запись справочника и откройте ее. Для этого нажмите на имя записи в разделе "Поиск по справочникам".

  2. В открывшейся карточке записи нажмите кнопку меню image7 в правом верхнем углу и выберите "Клонировать запись".

  3. В модальном окне при необходимости включите флаг "Очистить уникальные атрибуты" и нажмите "Клонировать" (Рисунок 1).

  4. В результате действия откроется черновик новой клонированной записи.

  5. При необходимости внесите требуемые изменения и опубликуйте черновик записи. Нажмите кнопку "Опубликовать" в верхнем правом углу экрана.

Окно клонирования записи

Рисунок 1 – Окно клонирования записи